---
description: Schnell die führenden When I Work vs. HotSchedules Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.
image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png
title: When I Work vs. HotSchedules: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Österreich 2026
---

Breadcrumb: [Startseite](/) > [Personaleinsatzplanung Software](/directory/267/workforce-management/software) > [When I Work \<span\>vs.\</span\> HotSchedules](https://www.getapp.at/compare/90360/101499/when-i-work/vs/hotschedules)

# Vergleich von When I Work und HotSchedules

Canonical: https://www.getapp.at/compare/90360/101499/when-i-work/vs/hotschedules

> Detailgenauer Vergleich zwischen When I Work und HotSchedules. Informiere dich zu Bewertungen, Rezensionen, Preisen und Funktionen, um die beste Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

-----

## Auf einen Blick

| Metrik | When I Work | HotSchedules |
| **Gesamtbewertung** | 4.5/5 | 4.4/5 |
| **Gesamtzahl der Bewertungen** | 1293 | 461 |
| **Startpreis** | $ 2,50 | - |
| **Gratis Testen** | Ja | Nein |
| **Kostenlose Version** | Nein | Nein |
| **Bereitstellung** | Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) | Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) |
| **Kundenbetreuung** | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, 24/7 Live-Support, Chat |
| **Schulungsplattformen** | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos |

## Hauptfunktionen

### When I Work

- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Anpassbare Berichte
- Arbeitskostenberichte
- Arbeitskostenrechner
- Arbeitsmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Daten-Import / -Export
- Gruppen-Terminplanung
- Kreditplanung
- Mitarbeitermanagement
- Online-Zeiterfassung
- Personalmanagement
- Prognose
- Real-Time Data
- Self-Service Portal
- Terminplanung
- Terminplanverteilung
- Timesheet Management

### HotSchedules

- API
- Aktivitäts-Dashboard
- Anpassbare Berichte
- Arbeitskostenberichte
- Arbeitskostenrechner
- Arbeitsmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Daten-Import / -Export
- Gruppen-Terminplanung
- Kreditplanung
- Mitarbeitermanagement
- Online-Zeiterfassung
- Personalmanagement
- Prognose
- Real-Time Data
- Self-Service Portal
- Terminplanung
- Terminplanverteilung
- Timesheet Management

## Links

- [Profil von When I Work anzeigen](https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work)
- [Profil von HotSchedules anzeigen](https://www.getapp.at/software/101499/hotschedules)
- [Ursprünglichen Vergleich anzeigen](https://www.getapp.at/compare/90360/101499/when-i-work/vs/hotschedules)

-----

## Strukturierte Daten

<script type="application/ld+json">
  {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"name":"When I Work vs. HotSchedules: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Österreich 2026","description":"Schnell die führenden When I Work vs. HotSchedules Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.","url":"https://www.getapp.at/compare/90360/101499/when-i-work/vs/hotschedules","about":[{"@id":"https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work#software"},{"@id":"https://www.getapp.at/software/101499/hotschedules#software"}],"breadcrumb":{"@id":"https://www.getapp.at/compare/90360/101499/when-i-work/vs/hotschedules#breadcrumblist"},"@type":["WebPage","CollectionPage"],"@id":"https://www.getapp.at/compare/90360/101499/when-i-work/vs/hotschedules#webpage","publisher":{"@id":"https://www.getapp.at/#organization"},"isPartOf":{"@id":"https://www.getapp.at/#website"},"inLanguage":"de-AT"},{"name":"When I Work","description":"Verwende When I Work, um Mitarbeiter einfach einzuplanen und mit ihnen zu kommunizieren. Sende den Personaleinsatzplan als Kurzmitteilung an das Personal. When I Work enthält kostenlose mobile Anwendungen für iPhone und Android. Ebenfalls enthalten ist eine 2-Weg-Textnachrichtenoption, mit der Mitarbeiter offene Schichten akzeptieren und ihren Personaleinsatzplan per SMS anfordern können. Aktiviere die Anwesenheit, und gestatte deinen Mitarbeitern die Verwendung der mobilen Stempeluhr, damit sie sich von ihrem Smartphone aus einbuchen können oder richte ein iPad als Terminal ein. Du kannst auf der Karte einfach sehen, an welchem Standort sich Mitarbeiter einbuchen. Nachdem du die Arbeitszeittabelle überprüft hast, kannst du sie mit einem Klick fertigstellen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/10afd8cd-738c-4d21-a6e8-53e1e30b1cd7.png","url":"https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.at/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":1293,"ratingValue":4.5},"offers":{"price":"2.5","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"name":"HotSchedules","description":"HotSchedules ist eine Anwendung zur Mitarbeitereinsatzplanung und Personalverwaltung, die für den Einsatz in Restaurants, Einzelhandels- und Gastgewerbebranchen und anderen kundenorientierten Unternehmen entwickelt wurde. Die HotSchedules-Plattform automatisiert betriebliche Aufgaben wie Planung, Schichtkommunikation, Berichterstattung, Prognose, Rekrutierung und Schulung. \n\nMit den nativen Android- und iOS-Apps, auf die alle Mitarbeitenden zugreifen können, können die Nutzer ihre Urlaubs- und Schichttauschanträge aus der Ferne verwalten. Speichere Dokumente und Mitarbeiterinformationen in einer cloudbasierten Datenbank für den Zugriff jederzeit und überall. Nutze das HotSchedules-Recruiting-Tool, um kostengünstig Personal zu suchen und einzustellen, und das Schoox-Tool, um Schulungen für Mitarbeitende zu organisieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/34c08e3e-7c4a-4ec7-a4f0-86f92981620c.png","url":"https://www.getapp.at/software/101499/hotschedules","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.at/software/101499/hotschedules#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.at/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":461,"ratingValue":4.4},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows, Linux, Chrome, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Startseite","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Personaleinsatzplanung Software","position":2,"item":"/directory/267/workforce-management/software","@type":"ListItem"},{"name":"When I Work vs. HotSchedules","position":3,"item":"https://www.getapp.at/compare/90360/101499/when-i-work/vs/hotschedules","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.getapp.at/compare/90360/101499/when-i-work/vs/hotschedules#breadcrumblist"}]}
</script>
