---
description: Schnell die führenden When I Work vs. RotaCloud Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.
image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png
title: When I Work vs. RotaCloud: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Österreich 2026
---

Breadcrumb: [Startseite](/) > [Abwesenheitsmanagement-Software](/directory/3829/absence-management/software) > [When I Work \<span\>vs.\</span\> RotaCloud](https://www.getapp.at/compare/90360/112515/when-i-work/vs/rotacloud)

# Vergleich von When I Work und RotaCloud

Canonical: https://www.getapp.at/compare/90360/112515/when-i-work/vs/rotacloud

> Detailgenauer Vergleich zwischen When I Work und RotaCloud. Informiere dich zu Bewertungen, Rezensionen, Preisen und Funktionen, um die beste Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

-----

## Auf einen Blick

| Metrik | When I Work | RotaCloud |
| **Gesamtbewertung** | 4.5/5 | 4.9/5 |
| **Gesamtzahl der Bewertungen** | 1291 | 280 |
| **Startpreis** | $ 2,50 | £ 2,00 |
| **Gratis Testen** | Ja | Ja |
| **Kostenlose Version** | Nein | Nein |
| **Bereitstellung** | Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) | Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) |
| **Kundenbetreuung** | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat | E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat |
| **Schulungsplattformen** | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos | Persönlich, Live Online, Webinare, Dokumentation, Videos |

## Hauptfunktionen

### When I Work

- API
- Anpassbare Berichte
- Arbeitskostenberichte
- Arbeitskostenrechner
- Berichterstattung / Analyse
- Clock In/Out
- Daten-Import / -Export
- Kalenderverwaltung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Mitarbeitermanagement
- Mitarbeiterportal
- Online-Zeiterfassung
- Prognose
- Real-Time Data
- Real-Time Reporting
- Schichtmanagement
- Self-Service Portal
- Terminplanverteilung
- Timesheet Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

### RotaCloud

- API
- Anpassbare Berichte
- Arbeitskostenberichte
- Arbeitskostenrechner
- Berichterstattung / Analyse
- Clock In/Out
- Daten-Import / -Export
- Kalenderverwaltung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Mitarbeitermanagement
- Mitarbeiterportal
- Online-Zeiterfassung
- Prognose
- Real-Time Data
- Real-Time Reporting
- Schichtmanagement
- Self-Service Portal
- Terminplanverteilung
- Timesheet Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen

## Links

- [Profil von When I Work anzeigen](https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work)
- [Profil von RotaCloud anzeigen](https://www.getapp.at/software/112515/rotacloud)
- [Ursprünglichen Vergleich anzeigen](https://www.getapp.at/compare/90360/112515/when-i-work/vs/rotacloud)

-----

## Strukturierte Daten

<script type="application/ld+json">
  {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"name":"When I Work vs. RotaCloud: ausführlicher Produktvergleich | GetApp Österreich 2026","description":"Schnell die führenden When I Work vs. RotaCloud Alternativen finden und vergleichen. Umfassende Auflistung von Wettbewerbern & ähnlichen Tools zur schnellen Softwareauswahl und um mehrere Anbieter direkt zu kontaktieren.","url":"https://www.getapp.at/compare/90360/112515/when-i-work/vs/rotacloud","about":[{"@id":"https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work#software"},{"@id":"https://www.getapp.at/software/112515/rotacloud#software"}],"breadcrumb":{"@id":"https://www.getapp.at/compare/90360/112515/when-i-work/vs/rotacloud#breadcrumblist"},"@type":["WebPage","CollectionPage"],"@id":"https://www.getapp.at/compare/90360/112515/when-i-work/vs/rotacloud#webpage","publisher":{"@id":"https://www.getapp.at/#organization"},"inLanguage":"de-AT","isPartOf":{"@id":"https://www.getapp.at/#website"}},{"name":"When I Work","description":"Verwende When I Work, um Mitarbeiter einfach einzuplanen und mit ihnen zu kommunizieren. Sende den Personaleinsatzplan als Kurzmitteilung an das Personal. When I Work enthält kostenlose mobile Anwendungen für iPhone und Android. Ebenfalls enthalten ist eine 2-Weg-Textnachrichtenoption, mit der Mitarbeiter offene Schichten akzeptieren und ihren Personaleinsatzplan per SMS anfordern können. Aktiviere die Anwesenheit, und gestatte deinen Mitarbeitern die Verwendung der mobilen Stempeluhr, damit sie sich von ihrem Smartphone aus einbuchen können oder richte ein iPad als Terminal ein. Du kannst auf der Karte einfach sehen, an welchem Standort sich Mitarbeiter einbuchen. Nachdem du die Arbeitszeittabelle überprüft hast, kannst du sie mit einem Klick fertigstellen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/10afd8cd-738c-4d21-a6e8-53e1e30b1cd7.png","url":"https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.at/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.5,"bestRating":5,"ratingCount":1291},"offers":{"price":"2.5","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"name":"RotaCloud","description":"RotaCloud ist eine Online-Plattform für die Verwaltung und Einsatzplanung von Mitarbeitern mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen von Dienstplänen sowie Tools zum Verwalten von Urlaubsanfragen, zur Verfolgung der Anwesenheit, zum Erfassen von Arbeitszeiten und mehr. Mit dem cloud-basierten Tool können Vorgesetzte Dienstpläne erstellen, teilen und verwalten und sicherstellen, dass Mitarbeiter und Arbeitgeber jederzeit auf demselben Stand sind. Auf RotaCloud kann von jedem Desktop- oder mobilen Gerät mit Internetanschluss aus zugegriffen werden. Mit den nativen mobilen Anwendungen für Android und iOS können die Mitarbeiter ihren Zeitplan überprüfen und ihre Schichten unterwegs verwalten.\n\nMit den RotaCloud-Planungstools können Manager und Personalfachleute mithilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche Personalzeitpläne erstellen. Dabei werden relevante Daten wie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, die bisher geleisteten Arbeitsstunden, die geplanten Urlaubstage und weitere Faktoren berücksichtigt. Nutzer können Arbeitspläne für mehrere Standorte und eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern verwalten und erstellen. Personalfunktionen können zugewiesen und farblich gekennzeichnet werden, um den Nutzern zu helfen, zu verstehen, wo Personalmangel auftreten kann, und durch automatische Warnmeldungen können Konflikte vermieden werden, wenn nicht verfügbares Personal zum Dienstplan hinzugefügt wird. Bei wiederkehrenden Schichtmustern können Nutzer in den folgenden Wochen oder Monaten einfach Dienstpläne kopieren und einfügen und nach Bedarf Änderungen vornehmen.\n\nRotaCloud erleichtert auch die Zeit- und Anwesenheitsüberwachung, indem es Mitarbeitern Self-Service-Logins zur Verfügung stellt, mit denen sie sich ein- und ausstempeln können, Urlaubsanfragen stellen, sich für bestimmte Schichten als nicht verfügbar eintragen, Schichten unter Kollegen tauschen, den Jahresurlaub verfolgen können und vieles mehr. Berechtigungen können verwaltet werden, um zu steuern, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Funktionen haben, und Workflows für Genehmigungen können für das Weiterleiten von Anfragen eingerichtet werden. RotaCloud kann in die HR-Tools von Drittanbietern, PeopleHR und breatheHR, integriert werden, um Abrechnungsberichte zu synchronisieren und sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen der Mitarbeiter und die Urlaubsansprüche über alle Systeme hinweg korrekt sind.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/90ee5d54-0c53-4265-83ce-f4c594bb8d59.png","url":"https://www.getapp.at/software/112515/rotacloud","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.at/software/112515/rotacloud#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.at/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","ratingValue":4.9,"bestRating":5,"ratingCount":280},"offers":{"price":"2","@type":"Offer","priceCurrency":"GBP"},"operatingSystem":"Cloud, Windows on premise, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https://www.getapp.at/compare/90360/112515/when-i-work/vs/rotacloud#breadcrumblist","itemListElement":[{"name":"Startseite","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Abwesenheitsmanagement-Software","position":2,"item":"/directory/3829/absence-management/software","@type":"ListItem"},{"name":"When I Work vs. RotaCloud","position":3,"item":"https://www.getapp.at/compare/90360/112515/when-i-work/vs/rotacloud","@type":"ListItem"}]}]}
</script>
