Autovermietung-Software

Eine Autovermietung-Software ist ein digitales System, das von Autovermietungsunternehmen und Verkehrsbetrieben zur Verwaltung ihres Betriebs, ihrer Mitarbeitenden, ihrer Kundschaft und ihrer Fuhrparks eingesetzt wird. Sie ist gedacht für Mietfahrzeuge, die Einnahmen erzielen und im Voraus gebucht werden müssen, wie Mietwagen, Limousinen mit Chauffeur, Shuttles und Reisebusse. Fahrzeugvermietung-Software ist in der Regel in hohem Maße anpassbar und ermöglicht es Autoreservierungsagenten, Vermietungsassistenten, Büromanagern und sogar Mietern, durch den Fuhrparkbestand zu navigieren, Tarife einzusehen oder zu vergleichen und kundenorientierte Maßnahmen zu ergreifen. Autovermietung-Unternehmen können sie einsetzen, um ihre Kunden zu autorisieren, Tariftabellen anzuzeigen, Kundendaten zu speichern, Fahrer zu beauftragen, Fahrzeuge auszuliefern, das Personal zu verwalten, Kautionen zu bearbeiten, Bußgelder zu bezahlen, Fuhrparks zu verfolgen, Wartungsarbeiten zu planen und Buchführungsunterlagen zu erstellen. Sie können damit auch Fahrzeuge mit der notwendigen Ausrüstung ausstatten, z. B. mit GPS-Geräten, Kindersitzen, Schneeketten, Winterreifen oder Gepäckträgern. Einige Fahrzeugvermietung-Tools ermöglichen es der Büroleitung auch, mit Werkstätten, Mechanikern, Maklern, Autohändlern und Versicherungsgesellschaften zu kommunizieren und ihre Arbeit zu koordinieren. Da Autovermietung-Verwaltungssoftware dazu beitragen kann, eine Reihe von Online-Vorgängen wie Planung, Datenvalidierung, Flottenverfolgung, Zahlungsabwicklung und Wartungsverfolgung zu rationalisieren, können Vermieter mit ihrer Hilfe die Digitalisierung vorantreiben und ihren Kundenstamm erweitern. Ein weiterer Vorteil von Autovermietung-Systemen ist, dass sie die Markenbekanntheit durch digitales Marketing und Branding-Optionen an der Schnittstelle steigern können. Drei der gängigsten Funktionen von Autovermietung-Tools sind das Buchungsmanagement, das Fuhrparkmanagement und das Bußgeldmanagement. Viele Arten von Autoverleih-Software können als Erweiterung von Fuhrparkmanagement Software und Verleihsoftware betrachtet werden, obwohl sie aufgrund ihrer Selbstbedienungsfunktionen für die Fahrzeugsuche und -auswahl eher mit eigenständigen Online-Buchungssystemen vergleichbar sind.