Signatur Software

Bei Signatur Software handelt es sich in der Regel um digitale Lösungen, die es Fachleuten, Partnern und Kunden ermöglichen, das Bild einer Unterschrift, die auf einem Dokument geleistet wurde, digital zu erfassen und anzuhängen. Solche Tools machen Unterschriften mit Stift und Papier überflüssig und erleichtern so Vereinbarungen zwischen Parteien. Eine solche Software kann im Idealfall sofort die Identität und Authentizität des Unterzeichnenden überprüfen, Wasserzeichen anbringen, Abschlusszertifikate bereitstellen und Anträge auf Offenlegung von Unterschriften in Echtzeit bestätigen. Signatur Lösungen können von Fachleuten in vielen Branchen eingesetzt werden, z. B. von HR-Verantwortlichen, Rechtsexperten, Kunstschaffenden, Strafverfolgungsbeamten, Bankangestellten und Personal im Gesundheitswesen, für Dokumente wie Rechnungen, Forderungen, Testamente, Anträge, Diplome und Kreditgenehmigungen. Sie gewährleisten die Authentizität, Gültigkeit, Integrität, Nichtabstreitbarkeit und sogar die notarielle Beglaubigung von Dokumenten im Einklang mit den internationalen Vorschriften für digitale Signaturen, SES (Standard Electronic Signatures), QES (Qualified Electronic Signatures) und andere Protokolle. Dokumente können mit Anmerkungen versehen oder bearbeitet, Vorlagen ausgewählt und Dateien individuell gestaltet werden. Elektronische Signatur Software Systeme können den Signatur-Workflow beschleunigen und optimieren, indem sie das Dokument so weiterleiten, dass es parallel, nacheinander oder nach Belieben der Unterzeichnenden unterzeichnet werden kann. Mit Echtzeit-Statusbenachrichtigungen können Nutzer über Verzögerungen und Komplikationen auf dem Laufenden gehalten werden. So können Geschäfte abgeschlossen und Probleme effektiv gelöst werden. Tools wie Wasserzeichen, Zertifikate und Signaturoffenlegungen können auch die Gültigkeit eines Dokuments sicherstellen und dem Unternehmen unter Umständen eine Reihe von Ressourcen sparen. Zu den typischen Merkmalen von E-Signatur Software gehören anpassbare Vorlagen und Branding-Optionen, Unterstützung für das Unterzeichnen durch mehrere Parteien und andere Erfassungsformate sowie Prüfpfade mit Statusaktualisierungen in Echtzeit. Signatur Tools sind eine Art von Legal-Document-Management-Software mit Funktionen, die oft in die Kategorien Workflow Management Systeme und Filesharing Programme fallen.