Audit Software

Audit Software ist ein System, das es Organisationen ermöglicht, Betriebs- und Complianceprüfungen durchzuführen. Dies umfasst: Erkennung von Sicherheitsbedrohungen, Analyse des Nutzerverhaltens, Zugriff auf Inspektionsberichte, Überprüfung von Dokumenten anhand von Branchen- und Behördenprotokollen, Verwaltung von Warnmeldungen, Erstellung von Aktionsberichten und Planung von Audits. Eine solche Software, die von einer konsolidierten Plattform aus zugänglich ist, ergänzt in der Regel die IT-Sicherheitsinfrastruktur eines Unternehmens sowie die internen Betriebs- und Compliance-Tools. Auditmanagement Software kann von Unternehmen aller Wirtschaftszweige sowie von Wirtschaftsprüfungsdienstleistern eingesetzt werden. Je nach Art des Programms können solche Plattformen Buchhaltungsunterlagen prüfen, interne Kontrollmaßnahmen bewerten, analytische Tests durchführen, Ausnahmeberichte erstellen oder die Softwarenutzung verfolgen. Sie können auch die Einhaltung von Lizenzen und Industriestandards überprüfen, die QS (Qualitätssicherung) überwachen und gesetzliche Anforderungen erfüllen. Betriebsaudit Software kann dazu beitragen, Auditaufgaben zu rationalisieren, indem sie automatisch die Qualität, den Fortschritt und die Compliance von Software, Arbeitsabläufen und internen Prozessen anhand von Unternehmenszielen, Industriestandards und gesetzlichen Vorschriften überprüft. Da solche Tools helfen, Datenanomalien, Fehler und Ausnahmen hervorzuheben und die Prüfenden auch über Fehler oder Mängel in ihren Aktivitäten, Dokumenten oder internen Prozessen zu informieren, können sie dazu beitragen, dass die Prüfenden keine komplexen Programmierkenntnisse benötigen. Zu den typischen Merkmalen von Compliance Audit Software gehören Tools für das Audit-Management und die Audit-Planung, Tools für das Compliance-Management und das Workflow-Management sowie Lösungen für die Risikobewertung, die über ein einziges Dashboard für alle Beteiligten zugänglich sind und mit denen sie arbeiten können. Audit Software könnte man als eine Kombination aus Risikomanagement Software, Compliance Management Systemen und Inspektionssoftware betrachten.