Todoist Erfahrungen

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2571 Bewertungen
- Branche: Computer- & Netzwerksicherheit
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Mein daily driver
Bewertet am 26.7.2024
Das Tool ist schnell installiert, man findet sich flott zurecht. Verlässt man sich auf Todoist bzw....
Das Tool ist schnell installiert, man findet sich flott zurecht. Verlässt man sich auf Todoist bzw. bindet man es in seinen Alltag gut ein, hilft es wirklich, Dinge zu erledigen und nicht mehr zu vergessen.
Vorteile
Schell, einfach, optisch ansprechend, nicht überladen
Nachteile
Bisher gab es keine Kritikpunkte an Todoist.
- Branche: Informationsdienst
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
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Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 8.0 /10
Schnell und Praktisch
Bewertet am 14.11.2024
Vorteile
Die UI ist sehr schnell, auch Plattformübergreifend. Die Desktop App sieht gleich aus wie die Web-Ansicht.
Nachteile
Es gibt nur eine Anbindung zu Google Kalender.
- Branche: Versicherung
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 8.0 /10
Gutes ToDo-Tool, einfach und gute Preis/Leitung
Bewertet am 15.12.2024
Nutze ToDoIst für meine Aufgabenverwaltung. Dafür ist es sehr gut und unkompliziert. Syncht...
Nutze ToDoIst für meine Aufgabenverwaltung. Dafür ist es sehr gut und unkompliziert. Syncht zuverlässig zwischen allen Geräten.
Vorteile
Es tut, wofür es gemacht wurde. Dafür gute Preis/Leistung.
Nachteile
Nicht viel. Funktioniert alles ohne Probleme.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 6.0 /10
Komplexes Tool für echtes Taskmanagement
Bewertet am 20.11.2023
Ein tolles Tool, vor allem, wenn man sich mit GTD beschäftigt und seine Tasks genau überblickt....
Ein tolles Tool, vor allem, wenn man sich mit GTD beschäftigt und seine Tasks genau überblickt. Macht Sinn, wenn man mit mehrschichtigen Aufgaben arbeitet, also Teilaufgaben, Unterprojekten etc.
Vorteile
Todoist bietet schier endlose Möglichkeiten für Anwender, die gerne nach GTD arbeiten und stringent an Ihren Tasks hängen. Für mich ist es zu vielseitig, ich nutze es sehr zweidimensional und verschenke sicher einen Großteil der Funktionen.
Nachteile
Zu komplex für eine einfache Aufgabensammlung. Was auf keinen Fall bedeutet, dass das Tool nicht gut wäre - es ist für mich nur zu umfangreich.
- Branche: Professionelles Training & Coaching
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Viele Frösche geküßt, aus Todoist wurde ein Prinz
Bewertet am 24.11.2023
Mit Todoist hat sich meine Arbeitsstruktur stark verbessert bzw. ich konnte meinen Workflow...
Mit Todoist hat sich meine Arbeitsstruktur stark verbessert bzw. ich konnte meinen Workflow optimieren.
Vorteile
Das systemübergreifende Arbeiten, die Einfachheit der Aufgabenverwaltung
Nachteile
Todoist ist nur bedingt als Projektmanagement geeignet.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Monatlich für 6-12 Monate genutzt
-
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- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 5.0 /10
Gute Todo-App mit einem sehr hohen Funktionsumfang und vielen Integrationen
Bewertet am 14.2.2025
Ich habe Todoist lange Zeit für die Verwaltung von Aufgaben verwendet, bin aber vor einiger Zeit...
Ich habe Todoist lange Zeit für die Verwaltung von Aufgaben verwendet, bin aber vor einiger Zeit auf die (kostenlose) Erinnerungen-App von Apple umgestiegen.
Vorteile
Ich schätze den hohen Funktionsumfang und die aufgeräumte Benutzeroberfläche von Todoist. Ein weiterer Pluspunkt: Es gibt wahnsinnig viele Apps, die sich integrieren lassen.
Nachteile
Der Preis ist relativ hoch. Apples native Erinnerungen-App ist besser in das Ökosystem von Apple (zum Beispiel in die Kalender-App und Siri) integriert.
- Branche: Computer- & Netzwerksicherheit
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
-
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- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 1.0 /10
Es gibt bessere Tools, die weniger Daten ziehen
Bewertet am 13.11.2023
Vorteile
Ich glaube, für komplexe Organisation ist es sinnvoll, das Tool zu verwenden. Einfache ToDo's können aber auch mit Standard-Apps besser verwaltet werden
Nachteile
Zu viel Datenabfluss während der Nutzung.
- Branche: Personalwesen
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
-
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- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
Solides Tool
Bewertet am 27.11.2023
Solides Tool, das sehr praktikabel ist.ich nutzendes schon seit mehreren Jahren.
Solides Tool, das sehr praktikabel ist.ich nutzendes schon seit mehreren Jahren.
Vorteile
Ich habe mich rasch auf das Tool eingestellt. Trotz meiner starken Sehbehinderung kann ich damit gut umgehen. Die Synchronisation mit „Calendars“ funktioniert einwandfrei.
Nachteile
Da fällt mir nichts ein, daher kann ich hier keine inhaltliche Aussage treffen
- Branche: Einzelhandel
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Keine Software nutze ich mehr...
Bewertet am 13.7.2023
Vorteile
Mit Todoist behalte ich meine Aufgaben immer im Überblick. Kein Task geht mehr unter oder wird vergessen. Wiederkehrende Aufgaben werden einmal geplant und erscheinen erst dann wieder in meiner Ansicht, wenn diese zur Erledigung anstehen.
Nachteile
Eine Funktion für den Fortschritt einer Aufgabe wäre Toll. Natürlich kann man das mit Unteraufgaben lösen, allerdings wäre es manchmal hilfreicher, ein Dropdown mit 25%50%/75% auszuwählen.
- Branche: Unternehmensberatung
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 6.0 /10
einfach und übersichtloich
Bewertet am 29.1.2024
Vorteile
recht einfach in der Handhabung und passt.
Nachteile
könnte komfortabler sein und noch einfacher gehen
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
-
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- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 7.0 /10
Super Aufgabentool
Bewertet am 31.1.2024
Vorteile
Ich habe ToDoist ein halbes Jahr genutzt. Es ergänzt Systemeigene Apps Sinnvoll und ist sehr zu empfehlen.
Nachteile
Teilweise vielleicht etwas zu überladen.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
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- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 6.0 /10
Eines der besten Task Manager
Bewertet am 27.9.2022
Ich verwende das Tool, um keine Aufgaben zu vergessen und den Kopf frei zu bekommen
Ich verwende das Tool, um keine Aufgaben zu vergessen und den Kopf frei zu bekommen
Vorteile
Das einfache Design erlaubt das Fokussieren auf das Wesentliche
Nachteile
Kaum statistische Erfassung der Fortschritte
- Branche: Fotografie
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
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- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Sehr tolle App
Bewertet am 10.11.2022
Sehr tolle App zum Aufgaben eintragen.
Sehr tolle App zum Aufgaben eintragen.
Vorteile
Man kann alle Aufgaben eintragen und sie werden Synchronisiert.
Nachteile
Die Software hat ein relativ teures Premium Abo.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 501–1 000 Mitarbeiter
- Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
-
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- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 8.0 /10
Funktionalitätsstarke Todolistensoftware
Bewertet am 22.2.2023
Vorteile
Unterteilen in Projekte ist gut. Synchronisation zwischen Web und Mobile ist super. Sich wiederholende Aufgaben ist gut. Die Projektivitätsstreakanzeige motiviert.
Nachteile
Einige Funktionen harmonieren nicht so gut miteinander (Projekte und Filter&Label). Die "Aufgabe hinzufügen" buttons überall sehen hässlich aus und man muss immer manuell auf Abbrechen gehen, um woanders eine Aufgabe hinzuzufügen. Das umsortieren ist ein wenig clunky, weil man Aufgaben auch als Unteraufgabe einsortieren kann (aber eigentlich nie will). Man kann keine Aufgaben snoozen.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für 1-5 Monate genutzt
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Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 3.0 /10
Zu starke Einschränkungen wenn man Todoist nicht kauft
Bewertet am 24.12.2022
Super einfache Bedienung durch Drag-and-Drop und einfach zu verstehen, nicht zu überkompliziert
Super einfache Bedienung durch Drag-and-Drop und einfach zu verstehen, nicht zu überkompliziert
Vorteile
Man kann super die Aufgaben anlegen und sich auch benachrichtigen lassen.
Nachteile
Die kostenlose Version ist meiner Meinung nach zu sehr eingeschränkt, da ich viele Projekte auf einmal habe und man nur begrenzt Projekte erstellen kann. Ausschlaggebender Punkt wieso ich aufgehört habe Todoist zu nutzen.
- Branche: Bildungsmanagement
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
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- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 0.0 /10
Fehlende Synchronisierung
Bewertet am 15.6.2021
Gut aufgebaut, allerdings gibt es keinerlei Sicherheit, dass die Synchronisation mit Servern...
Gut aufgebaut, allerdings gibt es keinerlei Sicherheit, dass die Synchronisation mit Servern funktioniert. Damit fehlt das Vertrauen in die Funktionalität gänzlich. Keine Weiterempfehlung.
Vorteile
Gut gefallen hat die Zuordnung zu Projekten.
Nachteile
Die App hat nicht automatisch mit den Servern synchronisiert, allerdings keine Fehlermeldung abgegeben. Das hat nun dazu geführt, dass mein todoist Monate zurückgefallen ist und alle neu eingetragenen Aufgaben verschwunden sind. Laut Kundenservice gibt es keine Garantie, dass das in der kostenlosen Version nicht wiederpassiert. Damit schaffe ich die App ab.
- Branche: Essen & Trinken
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Privat und geschäftlich
Bewertet am 16.1.2023
Ohne Todoist kam ich immer durcheinander mit meinen Aufgaben. Vorher habe ich mir selbst in Excel...
Ohne Todoist kam ich immer durcheinander mit meinen Aufgaben. Vorher habe ich mir selbst in Excel eine Datei für meine Aufgaben erstellt. Es war aber mühsam zu pflegen. Jetzt habe ich Übersicht über meine Aufgaben. Auch Privat benutze ich es.
Vorteile
Die Aufgabe in Unteraufgaben teilen hat mir am besten gefallen.
Nachteile
Ich habe bisher nichts negatives festgestellt.
- Branche: Medienproduktion
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Das beste To-Do-Listen-Tool das ich kenne
Bewertet am 24.3.2022
Insgesamt bietet Todoist ein umfangreiches Aufgaben-Management mit Projekten, Labels und vielen...
Insgesamt bietet Todoist ein umfangreiches Aufgaben-Management mit Projekten, Labels und vielen Möglichkeiten, Todoist mit anderen Tools zu verknüpfen, um sich gut in den Workflow einzufügen.
Vorteile
Ich habe mir viele Tools angeschaut, Todoist ist für mich das beste Tool um Aufgaben zu verwalten. Insbesondere schätze ich die Verbindung mit meinem Google Kalender und die sehr aufgeräumte Oberfläche.
Nachteile
Für mich ist Todoist perfekt, mir fehlt keine Funktion.
- Branche: Großhandel
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 5.0 /10
Tool mit vielen Zusatzfeatures
Bewertet am 7.1.2023
Vorteile
Todoist enthält viele Möglichkeiten aber leider ist es für unsere Hauptzweck die Verfolgung von gemeinsamen Projekten nicht so gut wie erhofft.
Nachteile
Nicht intuitiv bedienbar und recht starr in seinen Vorlagen
- Branche: Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr
- Unternehmensgröße: 5 001–10 000 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
Alle Aufgaben im Blick
Bewertet am 8.1.2023
Vorteile
Ich benutze das Tool um alle Aufgaben übersichtlich dargestellt zu bekommen und die Deadlines im Blick zu haben. Dies funktioniert einwandfrei
Nachteile
Das gemeinsame Verwaltung von Aufgaben ist zu aufwendig gestaltet

- Branche: Design
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Excelent App for Project and Task Management
Bewertet am 10.3.2024
The overall experience is good and I love it. I always recommend it to anyone.
The overall experience is good and I love it. I always recommend it to anyone.
Vorteile
I'm thoroughly impressed by Todoist's simplicity and versatility. It allows me to create as many projects as I wish, offering endless personalization options to enhance my experience. I use it for everything from team management and personal projects to daily tasks, appreciating its straightforwardness. The integration with Google Calendar is a standout feature, automatically syncing tasks to my calendar, which is incredibly convenient. Todoist’s simplicity, coupled with its powerful features, makes it an essential tool for managing various aspects of life and work seamlessly.
Nachteile
I believe Todoist could further enhance its utility by improving its reporting features. Having more detailed statistics for frequently used projects or insights into peak productivity periods, such as the most active weeks of the year, would be invaluable. This enhancement would provide a deeper understanding of work patterns and project progress.
In Betracht gezogene Alternativen
ThingsGründe für den Wechsel zu Todoist
I liked that it had integration with Windows and Android and is not Apple Ecosystem specific- Branche: Internet
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
Simple task management
Bewertet am 13.3.2025
Todoist is a simple and effective task management
Todoist is a simple and effective task management
Vorteile
It’s easy to use with a clean interface and features like task prioritization
Nachteile
It lacks advanced features for team collaboration
- Branche: Kunst & Handwerk
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Täglich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 0.0 /10
Actual TRASH.... Way better stuff out there!
Bewertet am 23.8.2024
Vorteile
Nothing. Literally absolutely nothing at all.
Nachteile
Everything. No exaggeration, I hated all of it.
- Branche: Einzelhandel
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 8.0 /10
Personal view volunteered statement
Bewertet am 23.11.2024
Clean interface with everything I find helpful in a task or Todo list app to stay neatly organized....
Clean interface with everything I find helpful in a task or Todo list app to stay neatly organized. I'm very OCD and finding an app such as this was amazing I've had multiple apps but never one with so many features
Vorteile
First the fact that they have free software and who doesn't like having their to-do list task managers etc along with tutorials on everything a video or picture gallery all in one app
Nachteile
Completed tasks needs improvement. One click or push instead running around is my idea of 10 stars
In Betracht gezogene Alternativen
QuireGründe für den Wechsel zu Todoist
The features and accessibility were the most attractive aspects for me personally and then the fact that it's free made it even better me being the OCD fanatic that I am any organizational until I can find is amazing and me being a mom free is wonderful- Branche: Internet
- Unternehmensgröße: Selbstständig
- Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
I would recommend it if you want simplicity and to get things done.
Bewertet am 15.2.2025
Overall I like it, They also have templates for most uses that you can use, and it is very fast to...
Overall I like it, They also have templates for most uses that you can use, and it is very fast to set it up. The widgets are nice, and you can synce it to all your devices easily.
Vorteile
I like the clean userface that doesn't have ads and that even if with a free account you can have 5 projects with unlimited tasks. Also filters and tags are really helpful.
Nachteile
That reminders are a paid feature because i think it is an important one.