Filestage Erfahrungen

Wir bearbeiten umfangreiche Kataloge und Broschüren in diversen Sprachversionen. Anstatt wie früher unzählige E-Mails hin und her und an verschiedene Personen zu senden, haben wir jetzt ein zentrale Stelle, wo Kommentare, Korrekturen und Freigaben kollaborativ erfolgen.

- sehr gut bei umfangreichen Projekten mit vielen Korekturschleifen
- deutliche Reduktion von E-Mails und Teams-Kontakten
- einfache Bedienbarkeit, schnell erlernbar, selbsterklärend
- Nahezu ausschließlich positive Rückmeldungen aus dem Kollegenkreis

- Kleinere Projekte mit nur einem Ansprechpartner besser über Teams und direkten Kontakt abwickeln

-nur Personen einladen, die tatsächlich am Projekt beteiligt sind. Um die Zahl irrelevanter Kommentare zu begrenzen

Wir haben Filestage in der Zeit implementiert, in der zu 99% aus dem Homeoffice gearbeitet wurde. Und vor allem in dieser Zeit, wo man nicht über die Schulter rufen und mit Händen erklären kann und jede Feedbackschleife eine E-Mail war, hat uns das Programm sehr entlastet.
Mittlerweile wickeln wir alle möglichen (grafischen) Freigabeprozesse der Abteilung über Filestage ab. Es können alle möglichen Dateitypen freigegeben werden. Pro Projekt werden nur die Personen involviert, die auch tatsächlich benötigt werden. Und selbst Kolleg*innen, die noch keine Einarbeitung in das Programm hatten, finden sich recht schnell zurecht.
Besonders begeistert sind wir vom kompetenten, kritikoffenen und absolut freundlichen Kundenservice von Filestage. Sowohl in Online-Meetings als auch per E-Mail werden alle Fragen geduldig und hilfreich beantwortet.

Bisher haben wir noch keine Funktionen gefunden, die uns stören. Die kleinen Details, die uns hier und da fehlen, werden immer gern vom Kundenservice angenommen und weitergegeben.

Filestage ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Kommentare können direkt markiert werden und vereinfachen dadurch das Feedback nachzuvollziehen. Das Hochladen einer neuen Version ist auch möglich und wird in der Übersicht angezeigt.

Manchmal sieht die Vorschau etwas verschwommen aus und es ist nicht möglich Vektordateien anzuzeigen.

"Klicken um ein Kommentar zu erstellen" Dort kann ich im Reviewer genau die Stelle markieren, die ich möchte. Dies ist in Videos besonders Vorteilhaft, da man auch die genaue Sekunde markieren kann.

In Zeiten wie diesen fände ich eine App vorteilhaft, wo man zu mindestens die Dateien anschauen kann, die hochgeladen wurden

Filestage bietet eine einfache Form der agilen Teamarbeit. Es wird allen Mitgliedern leicht ermöglicht, Dateien hochzuladen, Kommentare zu hinterlassen oder sich gegenseitig auf Verbesserungsmöglichkeiten hinzuweisen. Außerdem muss man nicht täglich nachschauen, ob sich etwas neues getan hat, sondern man wird per Mail benachrichtigt.

Mir ist teilweise eine längere Ladezeit des Tools aufgefallen.

Die Reaktion unserer Kunden, sie haben sich sehr schnell in Filestage zurechtgefunden.

Unser Haupttool ist Asana, manche Kunden binden wir in Asana ein. Wir haben einen Konflikt, wann wir Asana einsetzen und wann Filestage.

It makes getting and giving feedbacks very clear and painless

Theres no iOS and Android apps. Relying on web browser makes it clunky

Good for gathering input from many people.

The new interface is not good. It is not intuitive. It was MUCH better before.

I like that not everyone in our organization has to be registered as a user and when we send something off to proof they can just click the link and open it without dealing with user names and passwords. We don't have to pay by the amount of users either.
The features are simple, we've had very little questions from users on how to use it.

I honestly can't think of any other than trying to get our campus used to doing things differently.

Friendly, easy to handle, great service, and tech. support.

The archiving process should differ per file not just per project/

It's the easiest way to review products. Very good documentation all over the review steps.

At least, sometimes the direct Link doesn't work. But you can always invite people.

fast integration of complex film projects.
fast and easy communication with the customer.
Shortening the correction time

There is no competitive product.
There is no negative review

The ability to group projects and reviews in multiple ways - folders, review steps, versions - is very useful. It's also great that you can essentially tag, leave comments for and respond to other team members on the platform to build an ongoing feedback conversation, to easily arrive at a design consensus.

The option to download and upload mutliple assets within a review step, all at once, really needs to be added. Currently it's a one-by-one process in some cases, and when you're dealing with lots of photos to review, it's really time consuming.

Give quick and easy review and optimize reviews

There could be more review steps ;) ........

Filestage kept rising our dynamic and efficiency of workflow creating Productpapers, factsheets, Presentations a.s.o. to a new level.

Sometimes the upgolding time for files lasts a bit to long.

FileStage does what you'd hope it does, and does it quickly and easily. At the simplest level, it provides a platform for all levels of dicussion to take place on files in-progress and under review. Start to delve a little and powerful customisation becomes available.

The mobile version works, but lacking a dedicated app it's not as smooth an experience as the desktop.

The best feature about the software is that review links can be sent to anyone - internal or external, team member or non-team member. The tool thus makes feedback and approval processes with all departments and project stakeholders easy, efficient and transparent.

We would even benefit more from using the software, if it was possible to comment and edit open file formats such as Word, Excel, Power Point. Also we would benefit from using this as approval software for landingpages/web pages.