--- description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu When I Work mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche When I Work dank GetApp Austria mit ähnlichen Produkten. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: When I Work Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Österreich 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Terminplaner für Arztpraxen](/directory/68/medical-scheduling/software) > [When I Work](/software/90360/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work Seite: 1 / 53\ Zurück: [Nächste Seite](https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work?page=2) > When I Work ist eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, mit den auf Stundenbasis arbeitenden Arbeitskräften zu kommunizieren. Gib jeder Arbeitskraft einen Personaleinsatzplan und eine Stempeluhr an die Hand. Plane, erfasse die Zeit und Anwesenheit und kommuniziere mit Angestellten. Spare Zeit. Verbessere die Nachvollziehbarkeit. 14 Tage kostenlos testen. > > Bewertung: **4.5/5** von 1293 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 1293 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: When I Work - **Region**: Minneapolis, USA - **Gegründet**: 2010 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: $ 2,50 - **Preismodell**: (Gratis Testen) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Irland, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - API - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Aktivitäts-/Newsfeeds - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anpassbare Berichte - Anwesenheitsmanagement - Arbeitskostenberichte - Arbeitskostenrechner - Arbeitsmanagement - Arzt-Management - Aufgaben-Fortschrittsverfolgung - Aufgabenmanagement - Aufgabenplanung - Ausfallzeit-Management - Ausschuss-Management - Automatische Zeiterfassung - Automatisierte Terminplanung - Bedarfsplanung ## Integrationen (19 insgesamt) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling ... und 4 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Terminplaner für Arztpraxen](https://www.getapp.at/directory/68/medical-scheduling/software) ## Ähnliche Kategorien - [Terminplaner für Arztpraxen](https://www.getapp.at/directory/68/medical-scheduling/software) - [Gastronomie Software](https://www.getapp.at/directory/196/restaurant-management/software) - [Salonsoftware](https://www.getapp.at/directory/212/salon/software) - [Planungssoftware](https://www.getapp.at/directory/233/scheduling/software) - [Stempeluhr Software](https://www.getapp.at/directory/265/time-clock-attendance/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.getapp.at/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5288 reviews) 2. [Findmyshift](https://www.getapp.at/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1196 reviews) 3. [7shifts](https://www.getapp.at/software/101735/7shifts) — 4.7/5 (1212 reviews) 4. [Deputy](https://www.getapp.at/software/90831/deputy) — 4.6/5 (773 reviews) 5. [QuickBooks Time](https://www.getapp.at/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (7011 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Saves a lot of time" — 5.0/5 > **Jenica** | *26. Jänner 2026* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Since employees could clearly see their schedules in real time, the app helped reduce scheduling conflicts and miscommunication. It also saves a lot of back and forth with the employees compared to manual scheduling. It is also user-friendly. > > **Nachteile**: The overall look could use a little updating to achieve a modern look, similar to the apps and tools we use today. > > Overall, it is very positive and easy to use. In my role as Executive Assistant, it has saved me a lot of time to focus more on other tasks because the repetitive tasks are already taken care of by When I Work. This tool has saved me from miscommunication and scheduling conflicts many times. ----- ### "A very good tool" — 5.0/5 > **Verifizierter Rezensent** | *28. Juli 2025* | Verbraucherdienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: We used this tool to organize all the assignments we had to complete at work. It helped us identify which tasks needed to be done or prioritized, and we could easily see any changes or updates to our schedules just by refreshing the page. It was also really useful for checking coworkers’ availability and seeing if they were off or on holiday. > > **Nachteile**: There’s nothing I dislike since I was an user for the application. It worked perfectly and never had any issue. > > It was a very good experience, it is very easy to use and never experienced any inconvenience with this tool. ----- ### "Assistant Manager" — 3.0/5 > **Nicholas** | *27. Mai 2025* | Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: I liked being able to add staff schedule reoccurring in the scheduling tab. It made it easier to input perpetual schedules. > > **Nachteile**: I didn't enjoy the communication aspect at the time of use. It didn't feel as streamlined as other platforms. ----- ### "My Review of When I Work" — 4.0/5 > **Josh** | *26. Februar 2026* | Maschinerie | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: API is nice. Using it mostly as a database to integrate into our primary application. The UI is okay. > > **Nachteile**: The scalability seems somewhat limited, but I also work at a small company so we don't need that much anyways. ----- ### "Best tool for employee mangement" — 5.0/5 > **James** | *3. April 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Creating a schedule for 20+ people can be done in minutes, easily customizable. the best option to move up from Excel which we were using beforehand. > > **Nachteile**: the post-shift adjustments can be more manageable. for large groups of employees difficult to compare what was scheduled vs what was worked at a glance. reports can be labeled a bit better > > very positive, it saves me hours on payroll, scheduling, and time attendance. ----- Seite: 1 / 53\ Zurück: [Nächste Seite](https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work?page=2) ## Links - [Auf GetApp anzeigen](https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-CL | | | es-CO | | | es-MX | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | nl | | | nl-BE | | ----- ## Strukturierte Daten