Über Calendly

Calendly ist eine Planungssoftware für die Organisation von Meetings und Terminen zwischen Einzelpersonen und ihren Kollegen sowie zwischen Unternehmen und ihren Klienten oder Kunden.

Mit Calendly können Nutzer ihre Verfügbarkeitsvorlieben festlegen und anschließend ihren eigenen persönlichen Einladungslink versenden, um Meetings oder Termine zu vereinbaren. Dem eingeladenen Teilnehmer wird eine Auswahl verfügbarerer, auf der Verfügbarkeit des Nutzers basierender Zeiten und Daten angezeigt, von denen er wählen kann. Die von Calendly vorgeschlagenen Längen der Meetings liegen normalerweise zwischen 15, 30 und 60 Minuten, die Nutzer haben jedoch die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl verschiedener Ereignistypen zu erstellen, die ihren Anforderungen entsprechen, die Pufferzeit zwischen den Terminen und eine minimale Mitteilungsfrist für die Planung von Meetings festzulegen, um Buchungen in letzter Minute zu verhindern.

Calendly ermöglicht es Nutzern, verschiedene Einladungstypen einzurichten und zu versenden, sodass die eingeladenen Personen die Möglichkeit bekommen, das Format des Meetings, das Teammitglied, mit dem sie sprechen möchten, oder beides auszuwählen. Meetings können jedem Mitarbeiter auch automatisch zugewiesen werden, wenn der eingeladene Teilnehmer seinen Termin auswählt. Nachdem die eingeladenen Personen geantwortet haben, können sie von der Ereignisbestätigungsseite zur Website des Nutzers oder einer benutzerdefinierten Danksagungsseite weitergeleitet werden.

Calendly versendet benutzerdefinierte automatische Bestätigungs-E-Mails und Ereigniserinnerungen an die eingeladenen Personen und benachrichtigt alle Besprechungsteilnehmer per E-Mail, wenn ein Teilnehmer einen Termin verschiebt. Durch die Integration mit Google- und Office-365-Kalendern können die Kalender der Nutzer automatisch aktualisiert werden. Bevor Ereignisse hinzugefügt werden, muss mit Calendly nach Buchungskonflikten gesucht werden.

Preisoptionen ab:

$ 8,00/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Geräte

Unternehmensgröße

S M L

Märkte

Australien, Kanada, Deutschland, Spanien, Frankreich, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

Preisoptionen ab:

$ 8,00/Monat

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Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Calendly: 38

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestätigung / Erinnerungen
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail Erinnerungen
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Planung
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Eventplanung
  • Gruppen-Terminplanung
  • Kalender-/Erinnerungssystem
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kundenportal
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mobile Benachrichtigungen
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • Online-Zahlungen
  • Ressourcen-Planung
  • Teamkalender
  • Terminplanung
  • Terminplanung
  • Terminverwaltung
  • Veranstaltungskalender
  • Veranstaltungsmanagement
  • Verfügbarkeit-Management
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Webseitenintegration
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen

Acuity Scheduling

4,8
Nr. 1 Alternative zu Calendly
Acuity ist eine 24/7-Online-Terminplanungssoftware, mit der Kunden Termine oder Kurse online selbst buchen, nutzerdefini...

Google Calendar

4,8
Nr. 2 Alternative zu Calendly
Überprüfe einfach Google Kalender und füge neue Ereignisse von besuchten Websites hinzu. Du erhältst eine Schaltfläche...

ScheduleOnce

4,6
Nr. 3 Alternative zu Calendly
ScheduleOnce ist eine End-to-End-Planungslösung, mit der Unternehmen in allen Phasen des Kundenlebenszyklus leicht mit...

Microsoft Bookings

4,4
Nr. 4 Alternative zu Calendly
Microsoft Bookings ist ein Online-Buchungs- und Terminplanungstool für kleine Unternehmen, das im Rahmen von Office 365...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,7 /5
(2 144)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6/5
Funktionen
4,5/5
Bedienkomfort
4,7/5
Kundenbetreuung
4,4/5

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Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

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Zeigt 5 von 2 144 Bewertungen
Beate B.
Gesamtbewertung
  • Branche: Vorstandsbüro
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

Calendly als Online Booking Tool

Bewertet am 2.11.2021

Ich nutze es sporadisch für 1:1 Termine mit einzelenen Kunden. Als VA, die auch Kalender von Kunden...

Ich nutze es sporadisch für 1:1 Termine mit einzelenen Kunden. Als VA, die auch Kalender von Kunden verwaltet oder Meetings mit mehreren externen Kunden und Lieferanten planen muss, ist das Tool ungeeignet.

Vorteile

Ich kann meinen Kunden den Link zur Verfügung stellen und sie können sich automatisch Termine buchen.
Eine Integration in mehrere Kalender ist möglich.

Nachteile

Es ist unübersichtlich zu bedienen. Der Kunde sieht nur ob ein Zeitfenster frei ist oder nicht. Eine Unterteilung in z.B. Abwesenheiten aufgrund von Dienstreisen ist nicht möglich und so muss im Kalender immer der gesamte Tag geblockt werden.
Der Funtionsumfang als Free Version ist sehr gering.

Lawrent M.
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

I'm in control of my appointment with Calendly

Bewertet am 13.5.2022

It allows me to keep in control of my appointment and saved us a lot of time.

It allows me to keep in control of my appointment and saved us a lot of time.

Vorteile

I like how Calendly integrates to icloud. Its simple interface and easy-to-create events features makes it a must-have app for all your appointments (also great for paid consultation/lessons as you can collect money from the app (paid version only)).

It is easy to create an event type (one-on-one or group), and there lots of options available : event duration date range, even time zone.

I like how easy it is to apply an appointment to dates / intervals / specific recurring days and how you can implement buffers (before and after events)

You can ask invitees questions before the appointment, which is nice to have, since it allows you to save time once your client is online.

I immensely appreciate how Calendly offers all types of notification options (email reminders, follow-up and text reminders.)

When creating an event, you can choose what type of location you want (in-person, phone call, google meet, zoom.) You don't have to get in touch with your invitee to tell them how you want to meet them.

You can add Calendly to your website (even the free version) through a small widget, which makes it easy for your clients to get in touch.

Nachteile

Most integrations are only available on paid plans, and the free version is very limited but the company also needs to make money, so that's very understandable.

Maurice m B.
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

My Go-To for Scheduling

Bewertet am 12.5.2022

When I first selected calendly, I was using doodle, and someone recommended this as a better app to...

When I first selected calendly, I was using doodle, and someone recommended this as a better app to schedule meetings. I was surely in for a surprise. This app is efficient, customisable enough, and just does the job right.

Since starting, I now have an automatic response when someone mentions wanting to meet up - I identify the correct calendly link to send.

"The right link" actually means something here. I have a few appointment types:
- Zoom meeting
- In person meeting
- Paid consultation
- Recreational meetup

Sometimes, I meet an old friend, and it's so much easier to have them select a time and suggest it, but calendly automates it, because now I can set parameters and they can schedule that hang-out at a mutually convenient time.

It requires some discipline, because you will need to put your engagements onto the calendar (I've had double bookings because I didn't put my plans into my calendar before) but now I understand the benefit, it works perfectly.

Vorteile

My favourite part of calendly is the ability to set a variety of appointment types, and even include paid appointments which all integrate directly into my calendar

Nachteile

I'm not sure there is a con here. I wanted group scheduling for meetings, and now they have it - even though I haven't used it as yet.

Brianna L.
Gesamtbewertung
  • Branche: Fotografie
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Very Easy To Use

Bewertet am 24.4.2022

It was okay, I may try them out again at the ending of the year.

It was okay, I may try them out again at the ending of the year.

Vorteile

This software is much easier to use compared to the others, but I was looking to combine my social media pages and this software wasn't listed as one to do that for me.

Nachteile

Cannot link to social media pages so customers can book that way.

Jonathan M.
Gesamtbewertung
  • Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Paid for itself 1000 times over

Bewertet am 17.5.2022

Calendly is like having a virtual assistant that costs me pennies per day, but helps me earn...

Calendly is like having a virtual assistant that costs me pennies per day, but helps me earn significantly more income because it allows me to skip wasting any time playing schedule tag with people.

Now that I've realized how amazing it is, the fact that I ever got caught up in playing "schedule tag" with people seems mind boggling. I book everything from client calls, sales calls, podcasting recordings and even just networking conversations with people.

Vorteile

Calendly is simple, clean, and a MASSIVE time saver. For what a few hours of a VA might cost, Calendly has paid for itself after the first few bookings.

It's very easy for the client to use as well, it's not cluttered like some other scheduling software programs are, and having an APP is solid gold.

I love being able to get real time notifications of appointments and cancellations and handle all of that from my phone when necessary.

The ability to customize availability and create multiple availability calendars for different events is another brilliant asset.

I can integrate with PayPal and take payments for appointment bookings, it's simply brilliant.

Nachteile

Workflows are a useful tool, but still feel a little bit clunky. I like that they are there, but setting them up could be a little bit smoother.

mind you, perhaps I'm comparing this to something like Zapier which is an incredible task management software.

In Betracht gezogene Alternativen

ScheduleOnce und Acuity Scheduling

Warum Calendly gewählt wurde

Simplicity and ease of use.

Zuvor genutzte Software

ScheduleOnce

Gründe für den Wechsel zu Calendly

Simplicity, ease of use and price. Also, I love that Calendly has an App, and has had one for a long time. It was one of the first booking software programs to offer this.
5 von 2 144 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Calendly Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Calendly.

Calendly bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: $ 8,00/Monat
  • Preismodell: Kostenlose Version, Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Calendly hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Calendly unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

Calendly unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil)

Calendly kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Gmail, GoTo Meeting, Google Calendar, Microsoft 365, Microsoft Outlook, PayPal, Salesforce Sales Cloud, Stripe, Zapier

Calendly bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat

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