Über Calendly

Calendly ist eine Planungssoftware für die Organisation von Meetings und Terminen zwischen Einzelpersonen und ihren Kollegen sowie zwischen Unternehmen und ihren Klienten oder Kunden.

Mit Calendly können Nutzer ihre Verfügbarkeitsvorlieben festlegen und anschließend ihren eigenen persönlichen Einladungslink versenden, um Meetings oder Termine zu vereinbaren. Dem eingeladenen Teilnehmer wird eine Auswahl verfügbarerer, auf der Verfügbarkeit des Nutzers basierender Zeiten und Daten angezeigt, von denen er wählen kann. Die von Calendly vorgeschlagenen Längen der Meetings liegen normalerweise zwischen 15, 30 und 60 Minuten, die Nutzer haben jedoch die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl verschiedener Ereignistypen zu erstellen, die ihren Anforderungen entsprechen, die Pufferzeit zwischen den Terminen und eine minimale Mitteilungsfrist für die Planung von Meetings festzulegen, um Buchungen in letzter Minute zu verhindern.

Calendly ermöglicht es Nutzern, verschiedene Einladungstypen einzurichten und zu versenden, sodass die eingeladenen Personen die Möglichkeit bekommen, das Format des Meetings, das Teammitglied, mit dem sie sprechen möchten, oder beides auszuwählen. Meetings können jedem Mitarbeiter auch automatisch zugewiesen werden, wenn der eingeladene Teilnehmer seinen Termin auswählt. Nachdem die eingeladenen Personen geantwortet haben, können sie von der Ereignisbestätigungsseite zur Website des Nutzers oder einer benutzerdefinierten Danksagungsseite weitergeleitet werden.

Calendly versendet benutzerdefinierte automatische Bestätigungs-E-Mails und Ereigniserinnerungen an die eingeladenen Personen und benachrichtigt alle Besprechungsteilnehmer per E-Mail, wenn ein Teilnehmer einen Termin verschiebt. Durch die Integration mit Google- und Office-365-Kalendern können die Kalender der Nutzer automatisch aktualisiert werden. Bevor Ereignisse hinzugefügt werden, muss mit Calendly nach Buchungskonflikten gesucht werden.

Preisoptionen ab:

$ 8,00/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Einsatz

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Märkte

Australien, Kanada, Deutschland, Spanien, Frankreich , Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

Preisoptionen ab:

$ 8,00/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Calendly: 38

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestätigung / Erinnerungen
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Planung
  • Elektronische Zahlungen
  • Email Reminders
  • Erinnerungen
  • Eventplanung
  • Gruppen-Terminplanung
  • Kalender-/Erinnerungssystem
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kundenportal
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mobile Benachrichtigungen
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • Online-Zahlungen
  • Ressourcen-Planung
  • Teamkalender
  • Terminplanung
  • Terminplanung
  • Terminverwaltung
  • Veranstaltungskalender
  • Veranstaltungsmanagement
  • Verfügbarkeit-Management
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Webseitenintegration
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen

Acuity Scheduling

4,8
Nr. 1 Alternative zu Calendly
Acuity ist eine 24/7-Online-Terminplanungssoftware, mit der Kunden Termine oder Kurse online selbst buchen, nutzerdefini...

Google Calendar

4,8
Nr. 2 Alternative zu Calendly
Überprüfe einfach Google Kalender und füge neue Ereignisse von besuchten Websites hinzu. Du erhältst eine Schaltfläche...

ScheduleOnce

4,6
Nr. 3 Alternative zu Calendly
ScheduleOnce ist eine End-to-End-Planungslösung, mit der Unternehmen in allen Phasen des Kundenlebenszyklus leicht mit...

Doodle

4,6
Nr. 4 Alternative zu Calendly
Die Onlinedienste von Doodle vereinfachen die Planung von Gruppenereignissen erheblich. Das Unternehmen wurde zunächst...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,7 /5
(2 360)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,6/5
Funktionen
4,5/5
Bedienkomfort
4,7/5
Kundenbetreuung
4,4/5

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Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Eine Bewertung schreiben
Zeigt 5 von 2 360 Bewertungen
Beate
Gesamtbewertung
  • Branche: Vorstandsbüro
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

Calendly als Online Booking Tool

Bewertet am 2.11.2021

Ich nutze es sporadisch für 1:1 Termine mit einzelenen Kunden. Als VA, die auch Kalender von Kunden...

Ich nutze es sporadisch für 1:1 Termine mit einzelenen Kunden. Als VA, die auch Kalender von Kunden verwaltet oder Meetings mit mehreren externen Kunden und Lieferanten planen muss, ist das Tool ungeeignet.

Vorteile

Ich kann meinen Kunden den Link zur Verfügung stellen und sie können sich automatisch Termine buchen.
Eine Integration in mehrere Kalender ist möglich.

Nachteile

Es ist unübersichtlich zu bedienen. Der Kunde sieht nur ob ein Zeitfenster frei ist oder nicht. Eine Unterteilung in z.B. Abwesenheiten aufgrund von Dienstreisen ist nicht möglich und so muss im Kalender immer der gesamte Tag geblockt werden.
Der Funtionsumfang als Free Version ist sehr gering.

Ze
Gesamtbewertung
  • Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Love calendly features

Bewertet am 29.7.2022

Love it!

Love it!

Vorteile

I love the integration with google calendar and the reminders and automation. In fact, the workflows are so well done, it's saved me so much time!!

Nachteile

I love calendly so far, I can't really fault it!

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Calendly is great.

Bewertet am 22.9.2022

I have used other meet scheduling tools but Calendly stands out of the rest with its easy of use...

I have used other meet scheduling tools but Calendly stands out of the rest with its easy of use and always functioning as intended.

Vorteile

I really like how easy is to set up and use Calendly. It does not require any prior knowledge and the UI is very clear and straight forward. After signing up there is a great onboarding process, setting up a Calendly meeting schedule is very easy for both us as a company and also when our customers need to book a meeting with us.

Nachteile

I can not think of anything I dislike about Calendly.

Christy
Gesamtbewertung
  • Branche: Gesundheit, Wellness & Fitness
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

I was very displeased with this software and switched to Acuity

Bewertet am 17.8.2022

Not good, it was a terrible experience and I have been in contact with many others who have had the...

Not good, it was a terrible experience and I have been in contact with many others who have had the same or similar experiences.

Vorteile

While it did allow people to book their own appointments, the program kept resetting my available times to wide open!! Even after I upgraded from the free version to the paid version. This came highly recommended but i was not happy and I know of many other this was happening to as well.

Nachteile

My template of times I was available kept disappearing and being reset to wide open availability if i did't constantly keep an eye on the availability I ran the risk of someone being able to schedule during a time that I was not available. I had to reschedule people on a regular basis. This was embarrassing and unprofessional

Kim
Gesamtbewertung
  • Branche: Anwaltskanzlei
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Superb calendar management and scheduling.

Bewertet am 21.7.2022

I was pleasantly surprised by Calendlys performance.
My job has multiple functions, one of which...

I was pleasantly surprised by Calendlys performance.
My job has multiple functions, one of which is scheduling for my team and our attorneys. This is often a tedious and daunting task, however Calendly has streamlined the process.
There are drawbacks such as the lack of customer service accessibility and some inconveniences in the way the software is set up.
When analyzing both the pros and cons, it's evident that the pros drastically outweigh the cons.

Vorteile

If you have a complex schedule or need to manage a complex schedule for someone else, Calendly will be an exceptional asset. The ease of use is wonderful, as is the setup process.
It is optimized for online scheduling however it's suited for in person scheduling as well.
Rescheduling is dramatically easier with Calendly.
Features a client portal, reminders, automated scheduling, team or group calenders, notifications and alerts in real time, and convenient mobile access plus payment processing via third party integrations.

Nachteile

The one thing that really hinders me are the meeting location options and how they're set up. In person and phone/ video can't be included in the same meeting type.
The only other con I've experienced thus far is the customer service and the lack of ease in contacting an actual customer service representative vs the incompetent chat bot.

In Betracht gezogene Alternativen

TimeTap und Zoho Meeting

Warum Calendly gewählt wurde

The previous product was not suitable for our needs and didn't meet our expectations for overall quality.

Zuvor genutzte Software

SimplyBook.me

Gründe für den Wechsel zu Calendly

Calendly was highly recommended by other businesses in our industry.
5 von 2 360 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Calendly Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Calendly.

Calendly bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: $ 8,00/Monat
  • Preismodell: Kostenlose Version, Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Calendly hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Calendly unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

Calendly unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil)

Calendly kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Gmail, GoTo Meeting, Google Calendar, Microsoft 365, Microsoft Outlook, PayPal, Salesforce Sales Cloud, Stripe, Zapier

Calendly bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat

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