Über AutoEntry

OCREX DocuRec eliminiert die manuelle Dateneingabe und übernimmt Buchhaltungsdokumente in das papierlose Umfeld der Computing-Cloud. DocuRec verarbeitet und veröffentlicht automatisch Daten aus Rechnungen und anderen Buchhaltungsdokumenten, überprüft die Genauigkeit der erfassten Daten und aktualisiert integrierte Buchhaltungsanwendungen. Mit DocuRec können Nutzer Daten aus importierten Dokumenten in Echtzeit anzeigen und bearbeiten.

DocuRec hilft Nutzern, Daten schnell in Buchhaltungsanwendungen einzugeben. DocuRec automatisiert den Prozess. DocuRec verfügt derzeit über Integrationen für Xero, Sage 50, QuickBooks, Kashflow und Fuzemetrix. Über die Nutzeroberfläche von DocuRec können Nutzer eingehende Dokumente in entsprechende Kontoordner integrieren. DocuRec kann automatisch an eine oder mehrere Buchhaltungsanwendungen weiterleiten, sodass die App in eine Vielzahl von Workflows passen kann.

OCREX DocuRec bietet eine Reihe kollaborativer Funktionen, die es Buchhaltern, Buchhaltungspartnern und anderen Stakeholdern ermöglichen, sicher an gescannten Dokumenten zusammenzuarbeiten. DocuRec bietet auch E-Mail-Integration, mit der Dokumente, die in DocuRec gescannt wurden, an Kunden und andere Empfänger gesendet werden können.

DocuRec funktioniert als webbasierte Anwendung in jedem Browser.

Preisoptionen ab:

$ 12,00/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Die 5 Top-Alternativen zu AutoEntry

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Einsatz

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Märkte

Australien, Brasilien, Kanada, China, Deutschland , Vereinigtes Königreich, Indien, Japan, Mexiko, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Arabisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch , Englisch, Finnisch, Französisch, Hebräisch, Indonesisch, Irisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thailändisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch

Preisoptionen ab:

$ 12,00/Monat

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Die 5 Top-Alternativen zu AutoEntry

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von AutoEntry: 17

  • Buchhaltung
  • Daten-Import / -Export
  • Datenabruf
  • Datenerfassung und Übertragung
  • Datenextraktion
  • Datenqualitätskontrolle
  • Datenreplikation
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Daten
  • Erkennung falsch eingegebener Variation
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kostenverfolgung
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Rechnungsmanagement
  • Scanfunktion

Alternativen

Dext Prepare

4,2
Nr. 1 Alternative zu AutoEntry
Receipt Bank vereinfacht deine Ausgaben. Receipt Bank wandelt diese lästigen Papierfetzen – Belege und Rechnungen – in...

Datamolino

4,9
Nr. 2 Alternative zu AutoEntry
Datamolino extrahiert Daten aus Quittungen, Belegen und Rechnungen für den Export in Buchhaltungssoftware ohne manuelle...

Grooper

4,6
Nr. 3 Alternative zu AutoEntry
Die intelligente Dokumentenverarbeitung von Grooper bietet eine Datenanreicherung, die menschliches Verstehen in...

Quixy

4,8
Nr. 4 Alternative zu AutoEntry
Quixy ist eine cloudbasierte digitale Transformationsplattform ohne Code, die es Geschäftsanwendenden ohne Programmierke...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,5 /5
(201)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,3/5
Funktionen
4,5/5
Bedienkomfort
4,5/5
Kundenbetreuung
4,4/5

Hast du AutoEntry bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Eine Bewertung schreiben
Zeigt 5 von 201 Bewertungen
Daniel
Gesamtbewertung
  • Branche: Buchhaltung
  • Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Convenient, accurate and time saving

Bewertet am 5.10.2017

Vorteile

We have been using Auto Entry as a firm for a couple of months and we’re really impressed at how much time it can save, level of accuracy and convenience. As a medium sized accountancy firm we are always looking at options to save labour hours inputting data and so far it is a good inexpensive solution.

Purchase invoices are easy to process, we mostly upload all the invoices we want to process as one PDF and leave Auto Entry to process them, but there are options to process multi-page PDFs and more detailed breakdown. It will read the Date, Supplier name, and amounts, net of VAT and gross including it.

When Auto Entry and QuickBooks are linked up, all the Suppliers, Customers and the Chart of Accounts are linked, to the supplier account and relevant nominal can be selected from a drop down, which Auto Entry remembers going forward. You can ‘’Approve’’ invoices that are ready to import and sync up with QuickBooks.
Sales work very similar to Purchases.

Bank statements are processed quickly and are usually accurate, saving us many hours that our staff would have to spend manually summarising. The files at the end can then be either downloaded as an excel file or imported into QuickBooks. In terms of chargeable time it is inexpensive, freeing up time to work on other tasks.

When we first tried out Auto Entry, there is a chat box and the bottom right that lets you know what advisors are active at that time. They were very helpful at the start when navigating it.

- On behalf of Jerroms

Nachteile

Occasionally a figure may be incorrect when converting bank statements, however this is very rare.

Sometimes a duplicate items on an invoice may occur when processing purchase or sales invoices, Again quite rare.

EAMON
Gesamtbewertung
  • Branche: Buchhaltung
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Change how you deal with clients and your own accounts

Bewertet am 12.11.2020

Cut down on time spent on repetitive and labourious tasks to free up staff to work on higer paid...

Cut down on time spent on repetitive and labourious tasks to free up staff to work on higer paid tasks such as accounts preparation instead of record-keeping

Vorteile

Easy to use
New users are enthusiastic about the package
Inexperienced users can make progress on data entry
the package skims documents to pick up dates and amounts but also picks up on invoices where the invoice is entered twice and points out duplicates
At the end of the accounts process everyone can log in and view an image of the actual invoice uploaded thereby cutting down on verbal explanations and long conversations and misunderstandings

Nachteile

Possibly too easy to use
Users sometimes click an invoice as paid which causes complications later

In Betracht gezogene Alternativen

Dext Prepare

Gründe für den Wechsel zu AutoEntry

Receipt Bank ( RB ) didnt extract enough information, nor did it insert an image of the invoice in to our accounts package. RB was not reliable enough to do ''one-click'' posting in to Sage for VAT returns, it did produce a CSV file but that was too unwieldy to use.
Ken
Gesamtbewertung
  • Branche: Einzelhandel
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 1.0 /10

Time saving promisses, time wasting results

Bewertet am 17.8.2022

I have been using AutoEntry for over 2 years hoping that the longer I used it the easier it would...

I have been using AutoEntry for over 2 years hoping that the longer I used it the easier it would be to use. This is not the case. It is a rare occurrence when I can go through a short stack of processed invoices without having to open up support chat and request help or a complete reprocessing of a document. Correcting small discrepancies is a clunky process that requires moving your hands back and forth from the keyboard to the mouse several times for each line. Occasionally a document is so poorly processed that the data is fabricated to manipulate the numbers and force a balanced transaction. It would seem that documents are run through OCR with human assistance. For what ever reason this combination produces a grab bag of unpredictable results and it seems to be getting worse over the last few months. I was hoping AutoEntry would save me time but I it has done exactly the opposite.

Vorteile

Once I correct the regular invoice inaccuracies in the user interface AutoEntry exports to QuickBooks Online well. Product mapping is easy when it works.

Nachteile

About 2 out of 3 invoices with line items processed have some level of inaccuracy. There is an "automatically post" option that I would NEVER turn on if you care about having accurate data, cost centers, or inventory.

Josh
Gesamtbewertung
  • Branche: Import und Export
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

AutoEntry

Bewertet am 28.6.2022

Vorteile

The ease of use of the software is great and along with its inegration with Xero this makes AutoEntry a key piece of software for our business.

Nachteile

There is very little not to like about the software - there are occasional issues with the data transfer and having to reconnect to Xero but this doesnt happen often.

Trevor
Gesamtbewertung
  • Branche: Kunst & Handwerk
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Our experience with AE

Bewertet am 2.10.2020

Excellent. Very good help desk

Excellent. Very good help desk

Vorteile

Clear , links will in accounting products. Our staff are uploading their invoices and coding on line. Much better than paper invoices floating around.

Nachteile

Could do with expenses being a little more clear on the page for people not frequently in AE, they have a little trouble getting used to how to do their staff expenses - but we are getting there. Also some features like when an invoice was paid by debit card or credit card. not yet available for Sage users but on the development list. Now owned by Sage I expect it will work even better with sage as time goes on.

In Betracht gezogene Alternativen

Dext Prepare

Gründe für den Wechsel zu AutoEntry

initially price and flexibility of plans. Now that Sage have bought it I think it will grow to be even better for us.
5 von 201 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

AutoEntry Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über AutoEntry.

AutoEntry bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: $ 12,00/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

AutoEntry hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500

AutoEntry unterstützt die folgenden Sprachen:

Arabisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Hebräisch, Indonesisch, Irisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thailändisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch

AutoEntry unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil)

AutoEntry kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Clear Books, FreeAgent, KashFlow, QuickBooks Online Advanced, Reckon One, Sage 50cloud Accounting, Xero

AutoEntry bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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