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description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu WhenToWork mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche WhenToWork dank GetApp Austria mit ähnlichen Produkten.
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title: WhenToWork Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Österreich 2026
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# WhenToWork

Canonical: https://www.getapp.at/software/110139/whentowork

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> WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter mit mobilen Apps, mit der Mitarbeiter Zeitpläne überprüfen, Präferenzen ändern, Freistellung beantragen und Schichten tauschen können.
> 
> Bewertung: **4.4/5** von 136 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.4/5** | 136 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: WhenToWork
- **Region**: Tustin, USA
- **Gegründet**: 2000

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: $ 28,00
- **Preismodell**:  (Gratis Testen)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch
- **Verfügbare Länder**: Australien, Brasilien, China, Deutschland, Indien, Japan, Kanada, Mexiko, Vereinigte Staaten

## Funktionen

- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Vorlagen
- Anwesenheitsmanagement
- Ausfallzeit-Management
- Automatisierte Terminplanung
- Berichterstattung und Statistik
- Daten-Import / -Export
- Drag-and-Drop
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Planung
- Elektronische Zahlungen
- Email Reminders
- Erinnerungen
- Eventplanung
- Farbkodierung/Symbole
- Freizeit-Anfragen

## Integrationen (2 insgesamt)

- Google Calendar
- Microsoft Outlook

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- 24/7 Live-Support

## Category

- [Planungssoftware](https://www.getapp.at/directory/233/scheduling/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Planungssoftware](https://www.getapp.at/directory/233/scheduling/software)
- [Personaleinsatzplanung Software](https://www.getapp.at/directory/267/workforce-management/software)
- [Dienstplan Software & Schichtplaner](https://www.getapp.at/directory/583/employee-scheduling/software)
- [Kalender Software](https://www.getapp.at/directory/679/calendar/software)

## Alternativen

1. [Connecteam](https://www.getapp.at/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5298 reviews)
2. [Findmyshift](https://www.getapp.at/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1197 reviews)
3. [7shifts](https://www.getapp.at/software/101735/7shifts) — 4.7/5 (1212 reviews)
4. [QuickBooks Time](https://www.getapp.at/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (7012 reviews)
5. [When I Work](https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work) — 4.5/5 (1298 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Outstanding Product That Saves You Time" — 5.0/5

> **Taylor** | *24. Oktober 2018* | Hochschulbildung | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: I really enjoy how this software allows employees to trade shifts, post on trade boards, and put in time off requests. This saves a lot of time sorting through emails and changing shifts myself. I am able to approve or deny requests and email specific employees, work groups or all the employees.
> 
> **Nachteile**: My only negative for this program is that the messaging component does not allow me to edit text. This would allow me to be more clear in emails and bold specific information.
> 
> When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And  a lot of its components allows the employee to take care of items which allows me to focus on other tasks. I cannot imagine doing my job and supervising all the staff I do without When to Work.

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### "Your schedule solution" — 4.0/5

> **Shannan** | *6. Mai 2019* | Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly
> 
> **Nachteile**: Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.
> 
> As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution.  Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click\! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

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### "When to Work" — 3.0/5

> **Alexa** | *11. April 2025* | Sport | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: Quick and easy, not hard to navigate during use.
> 
> **Nachteile**: App sometimes crashes during use, which is frustrating.

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### "Amazing scheduling service" — 5.0/5

> **Chelsea** | *23. Oktober 2018* | Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: It is so easy to use for both me and my staff\! The app is user friendly and it is simple with little room for error. It saves me so much time scheduling my staff in 4 different departments.
> 
> **Nachteile**: My only complaint is I can’t get a push notification on my app. I have to login to see the alert.
> 
> I schedule 50 staff in 4 different departments mostly high school students. This relives all of the scheduling pressure off of me. It forces them to be responsible and reliable. I no longer spend hours doing schedules or filling in for people who forgot shifts. Love love love this program\! Oh\! And their customer service is quick and helpful\!

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### "Use this for staff scheduling and organizational flow." — 4.0/5

> **Michael** | *21. Juni 2018* | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: This software is very simple to use and efficient. I find that it easy to search for staff member by name, position, or telephone number. It is also very easy to export lists for email and other communications.
> 
> **Nachteile**: I think that when a shift has been "picked up" pending approval it should let others know that there are already a bid to pick it up, often there are five to six people trying to pick up the same shift when one is on the trade board.
> 
> Our scheduling would suffer greatly without this software. I like the mobility benefits that allow for use on a hand held device.

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## Strukturierte Daten

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