WhenToWork

Über WhenToWork

WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Mitarbeiterschichten manuell oder automatisch zu planen. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne einsehen, Schichten austauschen, Freistellung beantragen und vieles mehr.

Mit WhenToWork können Benutzer wiederkehrende oder geänderte wöchentliche Zeitpläne für einen oder mehrere Standorte erstellen, mit der Möglichkeit, Verschiebungen manuell hinzuzufügen oder sie aus einer Vorlage zu importieren. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ermöglicht Benutzern das Kopieren und Verschieben von Schichten, wobei die Mitarbeiter automatisch per Text oder E-Mail über Änderungen informiert werden. Schichten können auch herausgenommen und in das Spanboard verschoben werden, damit die Mitarbeiter sie beanspruchen können. Benutzer können sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter den Empfang ihrer Zeitpläne gesehen und bestätigt haben. Wenn Abwesenheitsanforderungen genehmigt werden, wird der Zeitplan automatisch aktualisiert.

WhenToWork enthält außerdem eine AutoFill-Funktion, mit der optimale Zeitpläne für eine Reihe von Parametern erstellt werden können. Beim Erstellen von Zeitplänen berücksichtigt AutoFill automatisch Mindestpausen zwischen Schichten, maximale Stunden oder Schichten pro Tag oder Woche, genehmigte Freizeit und Zeiten, zu denen Mitarbeiter als nicht verfügbar aufgelistet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitpräferenzen erfassen und angeben, welche Zeiten sie bevorzugen und welche sie nicht mögen, was bei der Planung berücksichtigt werden kann. Benutzer können auch wählen, ob sie nach Dienstalter, basierend auf dem Einstellungsdatum oder nach Prioritätsgruppen, die für jeden Mitarbeiter definiert sind, Schichten füllen.