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title: WhenToWork Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Österreich 2026
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# WhenToWork

Canonical: https://www.getapp.at/software/110139/whentowork

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> WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter mit mobilen Apps, mit der Mitarbeiter Zeitpläne überprüfen, Präferenzen ändern, Freistellung beantragen und Schichten tauschen können.
> 
> Bewertung: **4.4/5** von 133 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.4/5** | 133 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: WhenToWork
- **Region**: Tustin, USA
- **Gegründet**: 2000

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: $ 28,00
- **Preismodell**:  (Gratis Testen)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch
- **Verfügbare Länder**: Australien, Brasilien, China, Deutschland, Indien, Japan, Kanada, Mexiko, Vereinigte Staaten

## Funktionen

- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Vorlagen
- Anwesenheitsmanagement
- Ausfallzeit-Management
- Automatisierte Terminplanung
- Berichterstattung und Statistik
- Daten-Import / -Export
- Drag-and-Drop
- E-Mail-Management
- Echtzeit-Planung
- Elektronische Zahlungen
- Email Reminders
- Erinnerungen
- Eventplanung
- Farbkodierung/Symbole
- Freizeit-Anfragen

## Integrationen (2 insgesamt)

- Google Calendar
- Microsoft Outlook

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- 24/7 Live-Support

## Category

- [Planungssoftware](https://www.getapp.at/directory/233/scheduling/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Planungssoftware](https://www.getapp.at/directory/233/scheduling/software)
- [Personaleinsatzplanung Software](https://www.getapp.at/directory/267/workforce-management/software)
- [Dienstplan Software & Schichtplaner](https://www.getapp.at/directory/583/employee-scheduling/software)
- [Kalender Software](https://www.getapp.at/directory/679/calendar/software)

## Alternativen

1. [Connecteam](https://www.getapp.at/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5060 reviews)
2. [Findmyshift](https://www.getapp.at/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1180 reviews)
3. [7shifts](https://www.getapp.at/software/101735/7shifts) — 4.7/5 (1211 reviews)
4. [QuickBooks Time](https://www.getapp.at/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (6996 reviews)
5. [When I Work](https://www.getapp.at/software/90360/when-i-work) — 4.5/5 (1271 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Amazing scheduling service" — 5.0/5

> **Chelsea** | *23. Oktober 2018* | Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: It is so easy to use for both me and my staff\! The app is user friendly and it is simple with little room for error. It saves me so much time scheduling my staff in 4 different departments.
> 
> **Nachteile**: My only complaint is I can’t get a push notification on my app. I have to login to see the alert.
> 
> I schedule 50 staff in 4 different departments mostly high school students. This relives all of the scheduling pressure off of me. It forces them to be responsible and reliable. I no longer spend hours doing schedules or filling in for people who forgot shifts. Love love love this program\! Oh\! And their customer service is quick and helpful\!

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### "Use this for staff scheduling and organizational flow." — 4.0/5

> **Michael** | *21. Juni 2018* | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: This software is very simple to use and efficient. I find that it easy to search for staff member by name, position, or telephone number. It is also very easy to export lists for email and other communications.
> 
> **Nachteile**: I think that when a shift has been "picked up" pending approval it should let others know that there are already a bid to pick it up, often there are five to six people trying to pick up the same shift when one is on the trade board.
> 
> Our scheduling would suffer greatly without this software. I like the mobility benefits that allow for use on a hand held device.

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### "When to Work" — 3.0/5

> **Alexa** | *11. April 2025* | Sport | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: Quick and easy, not hard to navigate during use.
> 
> **Nachteile**: App sometimes crashes during use, which is frustrating.

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### "Great scheduling service." — 4.0/5

> **Pete** | *5. Dezember 2022* | Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: It’s straight forward and easy to use, great scheduling app.
> 
> **Nachteile**: Not many\! Personal preference and to each their own but when to work doesn’t have many downsides.

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### "When To Work is the best scheduling program for the money" — 5.0/5

> **Robby** | *15. Februar 2019* | Unterhaltung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: This program makes schedule departments easy. I can easily assign employees based on position, location (Categories), seniority, or other factors. It has changed the way we do scheduling.
> 
> **Nachteile**: It would be nice if you could incorporate the messaging aspect of the program into Slack or even emails for outlook.

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## Strukturierte Daten

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