WhenToWork
Online-Mitarbeiterplanung mit nativen mobilen Apps
4,4 /5 (92 Bewertungen) Eine Bewertung schreibenWhenToWork Übersicht
Was ist WhenToWork?
WhenToWork ist eine Online-Scheduling-Lösung für Mitarbeiter, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Mitarbeiterschichten manuell oder automatisch zu planen. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne einsehen, Schichten austauschen, Freistellung beantragen und vieles mehr.
Mit WhenToWork können Benutzer wiederkehrende oder geänderte wöchentliche Zeitpläne für einen oder mehrere Standorte erstellen, mit der Möglichkeit, Verschiebungen manuell hinzuzufügen oder sie aus einer Vorlage zu importieren. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ermöglicht Benutzern das Kopieren und Verschieben von Schichten, wobei die Mitarbeiter automatisch per Text oder E-Mail über Änderungen informiert werden. Schichten können auch herausgenommen und in das Spanboard verschoben werden, damit die Mitarbeiter sie beanspruchen können. Benutzer können sich anzeigen lassen, welche Mitarbeiter den Empfang ihrer Zeitpläne gesehen und bestätigt haben. Wenn Abwesenheitsanforderungen genehmigt werden, wird der Zeitplan automatisch aktualisiert.
WhenToWork enthält außerdem eine AutoFill-Funktion, mit der optimale Zeitpläne für eine Reihe von Parametern erstellt werden können. Beim Erstellen von Zeitplänen berücksichtigt AutoFill automatisch Mindestpausen zwischen Schichten, maximale Stunden oder Schichten pro Tag oder Woche, genehmigte Freizeit und Zeiten, zu denen Mitarbeiter als nicht verfügbar aufgelistet sind. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeitpräferenzen erfassen und angeben, welche Zeiten sie bevorzugen und welche sie nicht mögen, was bei der Planung berücksichtigt werden kann. Benutzer können auch wählen, ob sie nach Dienstalter, basierend auf dem Einstellungsdatum oder nach Prioritätsgruppen, die für jeden Mitarbeiter definiert sind, Schichten füllen.
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WhenToWork Bewertungen
WhenToWork Bewertungen
Outstanding Product That Saves You Time
When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And a lot of its components allows the employee to take care of items which allows me to focus on other tasks. I cannot imagine doing my job and supervising all the staff I do without When to Work.
Your schedule solution
As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product
As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.
Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.
WhenToWork Scheduling Software
Overall I am happy with W2W. I would recommend to others because it is so easy to use.
Great Schedule Communication
WhenToWork has streamlined the scheduling process and made it MUCH easier on the employees. Less "I didn't know my schedule" issues after implementation of this product.
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Outstanding Product That Saves You Time
Vorteile
I really enjoy how this software allows employees to trade shifts, post on trade boards, and put in time off requests. This saves a lot of time sorting through emails and changing shifts myself. I am able to approve or deny requests and email specific employees, work groups or all the employees.
Nachteile
My only negative for this program is that the messaging component does not allow me to edit text. This would allow me to be more clear in emails and bold specific information.
Your schedule solution
As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product
Vorteile
Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly
Nachteile
Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.
As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.
Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.
Vorteile
This app may not be pretty, but it is pretty useful. I have automatic notifications turned on as well as push notifications on my email. I get notifications from W2W FASTER than I do with my email notifications. This allows me to respond to emails quicker and get more hours as a freelancer.
I love that I can respond to alerts in-app, instead of loading up my email, which sometimes takes awhile. In my line of work, whoever responds first gets the hours. Having this app vastly increases my response time, and in turn, has increased the number of hours I work. This alone makes the app worth it.
Nachteile
As I said before, it's just not visually appealing. It looks like something that was made in the early 2000s. Since I'm only on the user side, not an admin, there might be options to make it look better, but I somehow doubt it.
While the main functions of the app are super easy to use, the navigation can be a little confusing.
Given that my job involves a lot of highly confidential information, this app should log me out regularly. Unfortunately, I'm always immediately logged in. With this sensitive information being right there on my phone, it is imperative that I log out. The only way I have even found a way to do so is by removing my profile from the dashboard. But doing this removes my personalized settings as well, rendering it completely useless.
What I would like to see is an option where my username is saved, but my password is not. The password could even be a customizable number that is separate from my account password for easy access.
WhenToWork Scheduling Software
Overall I am happy with W2W. I would recommend to others because it is so easy to use.
Vorteile
All of our student staff (approx. 120) use WhenToWork to schedule, set preferences, trade shifts, and request time off. What I like most is the ease of use. Our staff are quick to pick up how it works. The preferences portion of W2W is most important to our operation. The students will simply block areas they are unable to work and show areas in green that they are unable to work. This helps the pro staff avoid scheduling conflicts.
Nachteile
WhenToWork has not changed much over the past few years, although it may not have to. What I like least about the software is that it does not have a timeclock function. A simple clock in/out function would help the pro staff compare when the staff were scheduled to work and when they actually worked.
Great Schedule Communication
WhenToWork has streamlined the scheduling process and made it MUCH easier on the employees. Less "I didn't know my schedule" issues after implementation of this product.
Vorteile
Ease in which the schedule can be changed and the staff notified of the changes. It eliminates all the emails back and forth.
Nachteile
The employee is supposed to have to confirm that they received the email but it doesn't enforce this.
Vergleiche Nutzerempfehlungen mit Alternativen
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WhenToWork Preis
WhenToWork Preis
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WhenToWork Funktionen
WhenToWork Funktionen
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Kategorien
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WhenToWork Häufig gestellte Fragen
WhenToWork Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über WhenToWork.
F. Welche Preispläne bietet WhenToWork an?
WhenToWork bietet folgende Kostenpläne an:
Beginnt ab: 15,00 $/Monat
Preismodell: Abonnement
Gratis Testen: Verfügbar
F. Was sind die Hauptfunktionen von WhenToWork?
Wir haben keine Informationen über die Funktionen von WhenToWork
F. Wer sind die typischen Nutzer von WhenToWork?
WhenToWork hat die folgenden typischen Kunden:
Kleine Unternehmen, Großunternehmen, Mittlere Unternehmen
F: Welche Sprachen werden von WhenToWork unterstützt?
WhenToWork unterstützt die folgenden Sprachen:
Englisch
F. Welche Preispläne bietet WhenToWork an?
WhenToWork hat folgende Preismodelle:
Abonnement
F. Unterstützt WhenToWork mobile Geräte?
WhenToWork unterstützt die folgenden Geräte:
Android, iPhone
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert WhenToWork?
Wir haben keine Informationen darüber, welche Integrationen WhenToWork hat
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet WhenToWork an?
WhenToWork bietet folgende Optionen für Kundensupport:
Online-Support
When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And a lot of its components allows the employee to take care of items which allows me to focus on other tasks. I cannot imagine doing my job and supervising all the staff I do without When to Work.