Über RotaCloud

RotaCloud ist eine Online-Plattform für die Verwaltung und Einsatzplanung von Mitarbeitern mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen von Dienstplänen sowie Tools zum Verwalten von Urlaubsanfragen, zur Verfolgung der Anwesenheit, zum Erfassen von Arbeitszeiten und mehr. Mit dem cloud-basierten Tool können Vorgesetzte Dienstpläne erstellen, teilen und verwalten und sicherstellen, dass Mitarbeiter und Arbeitgeber jederzeit auf demselben Stand sind. Auf RotaCloud kann von jedem Desktop- oder mobilen Gerät mit Internetanschluss aus zugegriffen werden. Mit den nativen mobilen Anwendungen für Android und iOS können die Mitarbeiter ihren Zeitplan überprüfen und ihre Schichten unterwegs verwalten.

Mit den RotaCloud-Planungstools können Manager und Personalfachleute mithilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche Personalzeitpläne erstellen. Dabei werden relevante Daten wie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, die bisher geleisteten Arbeitsstunden, die geplanten Urlaubstage und weitere Faktoren berücksichtigt. Nutzer können Arbeitspläne für mehrere Standorte und eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern verwalten und erstellen. Personalfunktionen können zugewiesen und farblich gekennzeichnet werden, um den Nutzern zu helfen, zu verstehen, wo Personalmangel auftreten kann, und durch automatische Warnmeldungen können Konflikte vermieden werden, wenn nicht verfügbares Personal zum Dienstplan hinzugefügt wird. Bei wiederkehrenden Schichtmustern können Nutzer in den folgenden Wochen oder Monaten einfach Dienstpläne kopieren und einfügen und nach Bedarf Änderungen vornehmen.

RotaCloud erleichtert auch die Zeit- und Anwesenheitsüberwachung, indem es Mitarbeitern Self-Service-Logins zur Verfügung stellt, mit denen sie sich ein- und ausstempeln können, Urlaubsanfragen stellen, sich für bestimmte Schichten als nicht verfügbar eintragen, Schichten unter Kollegen tauschen, den Jahresurlaub verfolgen können und vieles mehr. Berechtigungen können verwaltet werden, um zu steuern, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Funktionen haben, und Workflows für Genehmigungen können für das Weiterleiten von Anfragen eingerichtet werden. RotaCloud kann in die HR-Tools von Drittanbietern, PeopleHR und breatheHR, integriert werden, um Abrechnungsberichte zu synchronisieren und sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen der Mitarbeiter und die Urlaubsansprüche über alle Systeme hinweg korrekt sind.

Preisoptionen ab:

£ 10,00/Jahr

  • Kostenlose Version
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  • Abonnement

Die 5 Top-Alternativen zu RotaCloud

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Einsatz

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Märkte

Andorra, Vereinigte Arabische Emirate, Österreich, Australien, Bulgarien , Kanada, Schweiz, China, Zypern, Deutschland, Dänemark, Dominikanische Republik, Spanien, Finnland, Frankreich, Vereinigtes Königreich, Guernsey, Griechenland, Sonderverwaltungsregion Hongkong, Kroatien, Irland, Isle of Man, Indien, Britisches Territorium im Indischen Ozean, Island, Italien, Jersey, Jamaika, Japan, Luxemburg, Marokko, Monaco, Malta, Malediven, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden, Thailand, Türkei, Ukraine, Vereinigte Staaten, Uruguay, Südafrika

Unterstützte Sprachen

Englisch

Preisoptionen ab:

£ 10,00/Jahr

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Die 5 Top-Alternativen zu RotaCloud

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von RotaCloud: 33

  • API
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anwesenheitsmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Daten-Import / -Export
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Freizeit-Anfragen
  • GPS
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Zeiterfassung
  • Ressourcenmanagement
  • Schichttausch
  • Stempeluhr
  • Terminplanverteilung
  • Textnachrichtenversand
  • Timesheet Management
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Zeiterfassung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Überstunden-Berechnung

Alternativen

Microsoft Excel

4,8
Nr. 0 Alternative zu RotaCloud
Excel erkunden. Neue Datenanalyse-Tools helfen dir, deine Daten zu verfolgen und zu visualisieren, um einen besseren...

Deputy

4,6
Nr. 1 Alternative zu RotaCloud
Deputy ist eine All-in-one-Mitarbeitereinsatzplanung für Mitarbeiter, die Zeitplanung, Anwesenheit und Aufgabenplanung...

OurPeople

4,7
Nr. 2 Alternative zu RotaCloud
Hourly employees or teams that don't sit behind one desk all day commonly are missed on important communications sent...

Access PeopleHR

4,4
Nr. 3 Alternative zu RotaCloud
Access People HR ist eine HR-Software, die Unternehmen bei der Verwaltung von Rekrutierung, Leistung, Urlaub, Mitarbeite...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,9 /5
(199)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,8/5
Funktionen
4,6/5
Bedienkomfort
4,8/5
Kundenbetreuung
4,9/5

Hast du RotaCloud bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 199 Bewertungen
Marc
Gesamtbewertung
  • Branche: Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen
  • Unternehmensgröße: 1 001-5 000 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Essential for easy rotas

Bewertet am 14.12.2019

Absolutely fantastic. Sales and aftercare are second to none

Absolutely fantastic. Sales and aftercare are second to none

Vorteile

Sometimes creating rotas can be a hassle, but the algorithms of this software makes life easy and generates rotas with ease

Nachteile

It could take my job! Rotas are the one thing that takes time and patience, however this software eliminates that. It's a con, but a positive one. Sometimes as it's cloud, there is downtime

Samantha
Gesamtbewertung
  • Branche: Gastgewerbe
  • Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great Software

Bewertet am 20.6.2018

Time saving, and therefore cost saving from a wages point of view.
Much more efficient management...

Time saving, and therefore cost saving from a wages point of view.
Much more efficient management of holiday allowances and leave requests.

Vorteile

This software has been great for us and moving to it, from pen and paper, was the best decision we ever made. We have most definitely saved time in both writing and administering rotas, and the app means that all the staff know when they are expected in work without being able to say they hadn't been told!

It is generally really easy to use from both a Manager and Employees point of view. The customer support is excellent, with questions being answered very quickly through the online chat facility. This is also great as it means you have a record of the conversations so if you need to refer back to something later on then you are able to do so. We manage two sites and 6 rotas in total across the business with nearly 100 employees. Being able to manage the leave through rotacloud has proven far more efficient and ensured that we are not in danger of finding ourselves at the beginning of December with a lot of holiday to make up with staff - something that seemed to happen every year historically.

Nachteile

There are some quirks which I would love to see ironed out. The 'Availability' function cannot cope with both ongoing requests and individual requests at the same time which is really frustrating. The majority of our crew are casual employees who have ongoing commitments as well as one off commitments so we have had to come up with a workaround to enable them to add all of their availability without the danger of some of it being missed.
It would also be useful to have an easy way to see, and reinstate, past employees. With a very transient workforce, often away at university or travelling for long periods, we don't want to keep them on the system but need to be able to reinstate them when they return. I currently do this via a link but an easier way would be better.

Maninder
Gesamtbewertung
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Simple enough to use for the regular and basic tasks.

Bewertet am 9.12.2017

Saves time. Employees are notified via the app. Communication is much easier.

Saves time. Employees are notified via the app. Communication is much easier.

Vorteile

Ease of use for making changes to the rota.
Prompt and helpful attitude to customer support via the online chat.

Nachteile

Perhaps the 'Availability' feature. Could be more intuitive.
Mobile version of software is slow on many occasions.

Charlie
Gesamtbewertung
  • Branche: Gastgewerbe
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Not perfect, but pretty good

Bewertet am 4.9.2019

The cons I describe above are really small, and are 'enchancements' or dev requests more than...

The cons I describe above are really small, and are 'enchancements' or dev requests more than problems. I could not run this business without RotaCloud!

Vorteile

Being online means I can create rotas at home or work, and the app means team can access their rotas in the way that's easiest for them. I like being able to copy a shift from one day/person to another, and being able to copy a week's shift from one week to another. The reporting is good also, enabling me to do payroll easily.

Nachteile

A few things are bit fiddly and could be improved.
1. having to change between publish mode and rota mode. it would be better to be able to publish a week with a button, or a right click for just one shift.
2. it is cumbersome having to create holidays in a different screen. it would be better to be able to do it from within the rota screen.
3. if I'm creating a rota for next week, and then navigate away to, say the holiday screen, when I go back to the rota screen it will go back to THIS week not the week I was editing. On more than one occasion I haven't spotted that and erroneously then edited THIS week instead!
4. it would be great to be able to include paid leave in the report so that I know to include that person's day in a pay run. At the moment, I have created a role of 'paid leave' so that their holiday hours get included in their hours for that week
5. I like being able to see how many shifts a person has for that week (ie in a row) but it would also be helpful to see how many shifts are logged for each day (ie in a column).

Antwort von Kettle & Keyboard

Hi Charlie,

Thanks for the feedback - I'm glad to hear that your experience with RotaCloud has been good so far.

You'll be pleased to hear that daily totals, which will include daily hours, costs and number of shifts, is coming very soon!

With regards to your other feedback, a member of the support team will be in touch directly to chat through further - a couple of the points you mentioned are already possible :)

Many thanks,
James

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Einzelhandel
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Fantastic Rota Tool!

Bewertet am 2.3.2019

When our store was still small with no more than four employees, we created rota's using a simple...

When our store was still small with no more than four employees, we created rota's using a simple excel spreadsheet and wrote down a list of holidays. However, as our company grew, this way was no longer viable. We needed a better tool to keep track of our employees shifts, past and present, any holiday's needed or any sick days taken and a way to accumulate how many hours each employee has worked. We spent a few weeks signing up to free beta app's to find the right tool for us and finally landed on RotaCloud! Unlike other app's we have tried, RotaCloud has a very simplistic user face which makes it easy for not only the Managers to use, but also the employees to view their Rota's and book holiday's. Being able to download an excel sheet of data for holidays, sick days and absences taken by employees makes performance reviews ten times easier than it used to be scrambling through bits of paper to find out who took a sick day 5 weeks earlier. Overall, I would recommend using this app above other Rota Apps as it is a value for money and makes creating the rota one less headache.

Vorteile

The user face is very simplistic and easy to set up an account or add a new employee. It's great that we can add multiple locations to the account as we have multiple stores across the North West, and how we can add employees to various locations rather than having to add the same employee numerous times to have their account set up at different locations (which we had to do on other apps) which makes it much easier for the employees to see when they are working as well as where they are working.

Nachteile

It would be helpful for the person who is managing the Rota to be able to see the weeks rota in full on the phone app (like you can on the desktop) by spinning the screen on its side as at the moment you can only see day by day and have to select the each individual day to see it all, however this isn't a major issue.

5 von 199 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

RotaCloud Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über RotaCloud.

RotaCloud bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: £ 10,00/Jahr
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

RotaCloud hat die folgenden typischen Kunden:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

RotaCloud unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

RotaCloud unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

RotaCloud kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Breathe, People HR

RotaCloud bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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