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description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu Reftab mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche Reftab dank GetApp Austria mit ähnlichen Produkten.
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title: Reftab Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Österreich 2026
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# Reftab

Canonical: https://www.getapp.at/software/114585/reftab

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> Reftab ist eine Asset-Management- und Tracking-Lösung für Unternehmen, um Sachanlagen, Lizenzen und Zubehör zu verfolgen. Das cloudbasierte Tool bietet Funktionen wie Ein- und Auschecken, Barcode- und QR-Code--Scanning, Darlehensnachverfolgung, Anlagenreservierungen, Berichterstattung und mehr.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 138 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 138 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Reftab
- **Region**: Astoria, USA
- **Gegründet**: 2013

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: $ 31,25
- **Preismodell**:  (Kostenlose Version verfügbar) (Gratis Testen)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch
- **Verfügbare Länder**: Australien, Irland, Kanada, Neuseeland, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich

## Funktionen

- API
- Abonnementverwaltung
- Abschreibungsmanagement
- Ad-hoc-Berichterstattung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anlagegegenstand-Management
- Anlagenrechnung
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Formulare
- Anpassbare Vorlagen
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Asset Assignment
- Asset Kitting
- Asset Lifecycle Management
- Asset Planning
- Asset-Bilder
- Asset-Kategorisierung

## Integrationen (33 insgesamt)

- Adobe Creative Cloud
- Apple Business Essentials
- BambooHR
- Cisco Meraki
- Google Authenticator
- Google Calendar
- Google Data Studio
- Google Workspace
- HiBob
- Iru
- JIRA Service Management
- Jamf Now
- Jamf Pro
- Jamf School
- Jira

... und 18 weitere Integrationen

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [Equipment Maintenance Software](https://www.getapp.at/directory/853/equipment-maintenance/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Equipment Maintenance Software](https://www.getapp.at/directory/853/equipment-maintenance/software)
- [Gebäudeinstandhaltung Software](https://www.getapp.at/directory/317/building-maintenance/software)
- [CMMS Software (Computerised Maintenance Management System)](https://www.getapp.at/directory/131/cmms/software)
- [IT-Management-Software](https://www.getapp.at/directory/771/it-management/software)
- [Lizenzmanagement Software](https://www.getapp.at/directory/501/license-management/software)

## Alternativen

1. [MaintainX](https://www.getapp.at/software/117239/getmaintainx) — 4.8/5 (1034 reviews)
2. [Sortly](https://www.getapp.at/software/112233/sortly-pro) — 4.5/5 (952 reviews)
3. [Limble](https://www.getapp.at/software/2049215/limble-cmms) — 4.8/5 (753 reviews)
4. [Fracttal One](https://www.getapp.at/software/111631/fracttal) — 4.6/5 (1773 reviews)
5. [Wasp Asset](https://www.getapp.at/software/104423/assetcloud) — 4.5/5 (376 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "IT Asset Management" — 4.0/5

> **Matthew** | *10. Februar 2020* | Non-Profit-Organisation Management | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: I like the way it handles asset entities, accessories and licenses.  I also like the way it handles asset assignment as loans to loanees.
> 
> **Nachteile**: There are a few places where how to accomplish certain tasks isn't clearly obvious to the end user resulting in certain features not being noticed as a possibility to the user, but once you learn the interface and what all can be done it's pretty easy to work with.

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### "Excellent, scalable solution that fits any needs" — 4.0/5

> **Dan** | *2. Oktober 2025* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Asset management is easy and flexible. Other solutions insist on you buying their QR codes or additional equipment but you are free to decide how you label your equipment. &#10;Full customisation of the data makes setup a little lengthy as you are setting up from scratch, however the process is easy and once set up simple to tweak as required. &#10;The reports are easy to run and the ability to write equipment off but still track it's whereabouts in the system is a helpful addition.&#10;Equipment booking is easy - it can be done with a simple QR code scan on both equipment and staff member, fully customised and accessories added as required/applicable. Returns are also easy - staff can even return their own equipment due to the portal's customisation options (per user if required).&#10;Plenty of integrations allow sync with many MDM options, Azure etc.&#10;No extra equipment required at this site - everything is handled either by the website or the app, including scanning QR codes.&#10;Users can be given different permissions depending on need and single sign on is also possible for extra security.
> 
> **Nachteile**: Integrations can be a bit clunky and not always automatic. I find nesting department/rooms can be a bit messy. Automatically applying asset numbers works up to a point but when someone changes the pattern (for example skips a number - such as 1052 and skipping to 2000, or starts adding letters) it's not possible to revert to the previous pattern. (starting back to 1053). To get around this we started using the serial number as the asset tag as it can be automatically populated in the app.
> 
> We've been using reftab for a long time, since it was a fairly new product. New features are constantly being added and pricing has remained steady. Educational discounts are generous ands have ensured our small school has not been priced out of an every growing product.

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### "Great Software but has room for improvement." — 3.0/5

> **Brandon** | *2. Oktober 2025* | Telekommunikation | Empfehlungsbewertung: 6.0/10
> 
> **Vorteile**: I like that it has strong integration with Intune and Entra ID. I also like the automated processes for assigning assets to users based on Intune.
> 
> **Nachteile**: Lack of customization. For example, when we term an employee, it would be nice if Reftab could automatically assign their assets to a "returning to stock" status automatically. Furthermore, some of the built in templates and asset fields we don't use but we can't remove them. Its pricing model is also a bit expensive.
> 
> Overall, it's better than what we had before. Not sure if we'll be keeping it long-term as it's expensive and I think there is room for improvement.

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### "Great system" — 4.0/5

> **Dominick** | *2. März 2026* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: Functionality for asset and license management - stock auditing and checking in/out is noticeably easier than other asset management systems
> 
> **Nachteile**: The user portal doesn’t work well at all on mobile devices, and making reservations for multiple assets isn’t very streamlined
> 
> Largely positive from a technical point of view, some bugs and issues but always responded to quickly by the development team

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### "Reftab IT review" — 5.0/5

> **Gabriel** | *4. März 2026* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: I liked that everything is very straight forward when adding assets or anything like a loanee. Also really liked the way things are named, and you are able to know what you are searching for just from looking at the tab names
> 
> **Nachteile**: It seems that some of the API pulls don't actually get all the data from the place connected, not sure why, but it means that there is some random people that I have end up adding.
> 
> Very enjoyable, specially since it's been a great way to track all of our IT assets in one place and not have to dig for info in different locations as we can add it all in there

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## Strukturierte Daten

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