WorkRooms

Über WorkRooms

WorkRooms ist ein cloudbasierter kollaborativer Arbeitsbereich, der verteilten Teams Tools zur Verwaltung von Aufgaben, Dateien und Inhaltsgenehmigungen bietet. Alle Beteiligten, beitragenden Teams und Designer können über anpassbare Workflows mit synchronisierten Dateiversionen und Genehmigungsprozessen zusammenarbeiten.

Mit WorkRooms können verteilte Teams an einem einzigen Ort auf alle Aufgaben und Dateien zugreifen. Die Lösung unterstützt eine Vielzahl von Medientypen, darunter Text, Audio, Video und Bilder. Die intelligente Dateisynchronisierung stellt sicher, dass die neueste Version aller genehmigten und relevanten Dateien synchronisiert wird, damit Nutzer von jedem Ort darauf zugreifen können. Mit Versionskontrolltools können Nutzer fehlerhafte Aktualisierungen zurücksetzen und sicherstellen, dass alle Teammitglieder an der neuesten Version einer Datei arbeiten. Im Vergleichsmodus können Nutzer Änderungen und Fortschritte zwischen verschiedenen Dateiversionen visualisieren.

Die Aufgabenverwaltungsfunktion von WorkRooms ermöglicht die Zuweisung einzelner Aufgaben oder ganzer Aufgabenlisten an bestimmte Nutzer. Fälligkeitstermine können festgelegt werden und alle Aufgaben können vom Cockpit aus angezeigt werden. Workflows und Prozesse können mithilfe vordefinierter Vorlagen beschrieben werden, oder Boards können erstellt und als unternehmensweite oder persönliche Vorlagen gespeichert werden. Mit dem visuellen Feedback-Editor können Nutzer Markierungen direkt in Bilder, Videos oder andere Dateien einfügen. Dies erlaubt kontextbezogenes Feedback und Änderungsanfragen.