--- description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu Instaffo mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche Instaffo dank GetApp Austria mit ähnlichen Produkten. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: Instaffo Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Österreich 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Recruitment Software für Agenturen](/directory/1077/recruiting-agency/software) > [Instaffo](/software/2042511/instaffo) # Instaffo Canonical: https://www.getapp.at/software/2042511/instaffo > Instaffo ist die Recruiting-Plattform mit kuratiertem Talentmarktplatz. Das KI-Matching gleicht jede Stelle mit über 300.000 aktiven Talentprofilen ab, nach Skills, Seniorität, Gehalt, Standort und Arbeitsmodell. Instaffo synchronisiert mit 40+ ATS-Systemen. > > Bewertung: **5.0/5** von 1 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Hauptvorteile von Instaffo Matching auf Attributebene statt Stichwortsuche. Instaffo legt Stellen und Talentprofile auf dasselbe strukturierte Schema aus Jobrollen-Taxonomie, Seniorität, Skills, Gehalt, Standort und Arbeitsmodell. Ergebnisse sind damit vergleichbar und nachvollziehbar. Ein Matching-Score mit Begründung. Instaffo zeigt pro Talent einen Score und die erfüllten Kriterien, sodass du eine Stelle anhand von Daten kalibrierst. Neuberechnung in Echtzeit. Änderst du Gehaltsrahmen, Seniorität oder einen Must-Have-Skill, aktualisiert Instaffo den passenden Pool sofort. Du siehst den Effekt, während du noch bearbeitest. Poolgröße und Gehalts-Benchmarks vor dem Veröffentlichen. Instaffo zeigt vorab, wie viele passende Talentprofile es für deine Stelle gibt und was vergleichbare Stellen zahlen. Unrealistische Rahmen fallen früh auf. 40+ ATS-Integrationen mit Sync in beide Richtungen. Instaffo verknüpft Stellen und synchronisiert Bewerbungen automatisch, dein ATS bleibt führendes System und niemand kopiert Daten zwischen Tools. Ein filterbarer Talent Feed. Instaffo lässt dich den Pool aus über 300.000 aktiven Talenten nach Jobrolle, Erfahrung, Gehaltspassung, Standortpassung, Must-Have-Skills und Aktualität filtern und deine Stelle mit einem Klick vorschlagen. Strukturierte, geprüfte Profile. Instaffo erfasst Skills, Werdegang mit Zeiträumen, Gehaltsvorstellung, Arbeitsmodell und letzte Aktivität als Felder und prüft sie auf Authentizität. Das macht den direkten Vergleich schnell. Zusammenarbeit im Profil selbst. Instaffo hält Notizen, strukturierte Feedback-Anfragen an Hiring Manager und Stakeholder, Chat und Interview-Terminierung am Talent-Datensatz statt in E-Mail-Threads. Distribution inklusive. Eine Stelle auf Instaffo geht zusätzlich über etablierte Plattformen und relevante Nischenkanäle raus, je nach Stelle ausgewählt, ohne eigenes Mediabudget. DSGVO-Konformität. Instaffo ist ein deutscher Anbieter, verarbeitet Daten nach DSGVO und den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorgaben, und Talente steuern, was im Profil sichtbar ist. Abrechnung pro Einstellung. Instaffo berechnet 15 % des Bruttojahresgehalts bei erfolgreicher Einstellung und nichts pro Stellenanzeige. Eine neue Stelle lässt sich ohne Vorabausgaben testen. Support auf Deutsch und Englisch. Instaffo antwortet per Chat, E-Mail und Telefon, größere Kunden bekommen einen festen Ansprechpartner. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **5.0/5** | 1 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 100% | (10/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Instaffo ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: € 0,00 - **Preisinformationen**: Instaffo ist für Talente kostenlos und für Unternehmen erfolgsbasiert. Der Essential-Plan kostet 0 EUR pro Monat: bis zu 5 Stellen veröffentlichen, Abgleich mit über 300.000 vorqualifizierten Talenten, Suche im Talent Feed, Chat mit Kandidaten und beliebig viele Teammitglieder. Instaffo berechnet 15 % des Ziel-Bruttojahresgehalts bei erfolgreicher Einstellung. Vorher entstehen keine Kosten, auch nicht pro Stellenanzeige. Höhere Pläne heben das Stellenlimit auf, bringen ATS-Integration mit Kandidaten-Sync und 90 Tage kostenlosen Ersatz und senken die Fee auf 12 % gegen eine Monatsgebühr. - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch - **Verfügbare Länder**: Deutschland, Schweiz, Vereinigtes Königreich, Österreich ## Funktionen - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Aufgabenmanagement - Bewerber-Management - Bewerber-Tracking - CRM-Systeme - Interview-Management - Job Board - Job-Bewerbermanagement - Job-Nachverfolgung - Kontakt-Datenbank - Personalbeschaffungs-Management - Stellenanzeige veröffentlichen - Talentsuche - Vorstellungsgespräche planen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - Chat ## Category - [Recruitment Software für Agenturen](https://www.getapp.at/directory/1077/recruiting-agency/software) ## Ähnliche Kategorien - [Recruitment Software für Agenturen](https://www.getapp.at/directory/1077/recruiting-agency/software) - [Recruitment Software](https://www.getapp.at/directory/261/recruitment/software) - [AI Recruiting](https://www.getapp.at/directory/5389/ai-recruiting/software) ## Alternativen 1. [CodeSignal](https://www.getapp.at/software/114705/codesignal) — 4.6/5 (49 reviews) 2. [Recruit CRM](https://www.getapp.at/software/118935/recruit-crm) — 4.9/5 (478 reviews) 3. [BambooHR](https://www.getapp.at/software/20517/bamboohr) — 4.6/5 (3649 reviews) 4. [ZipRecruiter](https://www.getapp.at/software/9561/ziprecruiter) — 4.2/5 (10959 reviews) 5. [CEIPAL ATS](https://www.getapp.at/software/106123/ceipal-ats) — 4.6/5 (1265 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Bis jetzt das Beste Personalgewinnungstool für uns" — 5.0/5 > **Monique** | *10. Mai 2023* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Instaffo ist sehr benutzerfreundlich und man merkt, dass sich das Unternehmen wirklich mit dem Prozess der Personalgewinnung auseinandergesetzt hat. Alle Funktionen sind selbsterklärend aber auch der Kundensupport ist ausgezeichnet. Man erhält einen persönlichen Ansprechpartner der auch wirklich da ist und jederzeit mit Rat und Tat zu Seite steht. Und das wichtigste, nach wenigen Wochen konnten wir die erste erfolgreiche Einstellung über das Tool generieren. > > **Nachteile**: Lediglich die Terminfunktion passt aktuell zu unserem Prozess nicht zu 100%, das ist aber wirklich nur eine Kleinigkeit. > > Wir sind absolut zufrieden mit dem Tool und sehr glücklich, dass wir nun einen Partner an der Hand haben, der unseren Personalgewinnungsprozess noch einmal spürbar bereichert hat. Wir werden das Tool auf jeden Fall auch in der Zukunft weiter nutzen. ## Links - [Auf GetApp anzeigen](https://www.getapp.at/software/2042511/instaffo) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Strukturierte Daten