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description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu Whatspot mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche Whatspot dank GetApp Austria mit ähnlichen Produkten.
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title: Whatspot Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Österreich 2026
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# Whatspot

Canonical: https://www.getapp.at/software/2046255/whatspot

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> Whatspot ist Buchungssoftware für Räume, Schreibtische, Parkplätze und gemeinsam genutzte Ressourcen. Für Büros, Coworking Spaces, Schulen, Bibliotheken, Gemeindezentren und Organisationen, die interne und öffentliche Buchungen ohne komplexe Enterprise-Plattform verwalten möchten.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 56 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Hauptvorteile von Whatspot

Ein System für interne und öffentliche Buchungen - Mitarbeiter, Mitglieder und Besucher können in derselben Plattform berücksichtigt werden.

Auf physische Räume und Ressourcen ausgerichtet - Besprechungsräume, Schreibtische, Parkplätze, Unterrichtsräume, Gemeinschaftsräume, Sportanlagen und weitere Ressourcen erhalten eigene Verfügbarkeiten und Regeln.

Klare Verfügbarkeit und weniger Konflikte - Nutzer sehen freie Ressourcen und buchen an einem zentralen Ort.

Flexible Buchungsregeln - Betriebszeiten, Zugriffsrechte, Limits, Kontingente und Genehmigungen können passend zur Ressource eingesetzt werden.

Nicht nur fürs Büro - Dasselbe System unterstützt Coworking Spaces, Bildungseinrichtungen, Bibliotheken, Gemeindezentren, Sportanlagen und Veranstaltungsorte.

Öffentliche Buchung - Externe Besucher können ausgewählte Räume reservieren, ohne als interne Mitarbeiter verwaltet werden zu müssen.

Web, mobil, QR und Raumpläne - Ressourcen lassen sich je nach Situation auf unterschiedliche Weise finden und buchen.

Fokussierte Buchungsebene - Mehr operative Kontrolle als ein gemeinsamer Kalender, ohne die Komplexität einer umfassenden Enterprise-Workplace-Suite.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 56 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Whatspot

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: € 19,50
- **Preismodell**:  (Kostenlose Version verfügbar) (Gratis Testen)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Georgisch, Italienisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch
- **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 207 weitere

## Funktionen

- API
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anmerkungen zur Reservierung
- Anpassbare Formulare
- Availability Settings
- Belegungsmanagement
- Benutzer-Management
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Calendar Integrations
- Calendar Scheduling
- Common Space Booking
- Confirmations/Reminders
- Custom Booking Page
- Daten-Import / -Export
- Desk Availability Schedule
- Desk Booking
- Desk Reservation
- Drittpartei-Buchung
- Echtzeit-Planung

## Integrationen (3 insgesamt)

- Calendar 365 for Dynamics
- Google Calendar
- Microsoft Outlook

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Chat

## Category

- [Raumbuchungssysteme](https://www.getapp.at/directory/1559/meeting-room-booking-system/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Raumbuchungssysteme](https://www.getapp.at/directory/1559/meeting-room-booking-system/software)
- [Flächen & Raumverwaltung Software](https://www.getapp.at/directory/1213/space-management/software)
- [Planungssoftware](https://www.getapp.at/directory/233/scheduling/software)
- [Terminplaner Software](https://www.getapp.at/directory/316/appointments-scheduling/software)
- [Reservierungssoftware](https://www.getapp.at/directory/83/reservation-online-booking/software)

## Alternativen

1. [Clearooms](https://www.getapp.at/software/2053213/clearooms) — 4.7/5 (232 reviews)
2. [yoffix](https://www.getapp.at/software/2058549/yoffix) — 4.8/5 (86 reviews)
3. [Joan](https://www.getapp.at/software/118067/joan) — 4.8/5 (77 reviews)
4. [deskbird](https://www.getapp.at/software/2049610/deskbird) — 4.7/5 (93 reviews)
5. [anny](https://www.getapp.at/software/2050400/anny) — 4.8/5 (21 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Whatspot, what else?" — 4.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *21. Juni 2023* | Bau | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: We apply whatspot in our internal process in ten minutes
> 
> **Nachteile**: Nothing to declare. For our needs actual whatspot features’ are enough.

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### "Simple and Efficient Workspace Managemen" — 5.0/5

> **Fariñas** | *22. Jänner 2025* | Freizeit, Reisen & Tourismus | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Its simplicity and ease of use. Managing workspaces and meeting rooms is now much faster.
> 
> **Nachteile**: That users cannot create maps online or upload maps to assign spaces.
> 
> I am very satisfied. Whenever I had questions or needed help, they resolved them. It's a simple yet fairly comprehensive tool.

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### "Review Carbon Trust" — 5.0/5

> **Betsabe** | *15. Jänner 2024* | Umweltdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 5.0/10
> 
> **Vorteile**: How easy it is to use. The calendar is too friendly and everyone is pretty happy with the platform
> 
> **Nachteile**: The price. We are looking for a platform that are free or not that expensive because we use it just tu reserve 2 parking spaces.

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### "We are very pleased with Whatspot for managing meeting room reservations" — 5.0/5

> **Armando** | *21. Jänner 2025* | Maritime Wirtschaft | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: The simplicity and user-friendliness of the application make it highly intuitive, easy to manage, and operate.
> 
> **Nachteile**: There’s nothing I dislike, except for the inability to assign colors directly to spots instead of by spot type. Additionally, I would suggest adding the option to include guests in reservations and to send confirmation emails upon booking, along with reminders.
> 
> We are very pleased with Whatspot for managing meeting room reservations in our organization, as well as other spots. It has greatly streamlined and improved this process.

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### "Review from Whatspot" — 5.0/5

> **Sergio** | *17. Dezember 2024* | Import und Export | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: The way we can use the tool to make reservations is very simple and intuitive.
> 
> **Nachteile**: Because we are in Brazil, we have to make the payment with a currency other than ours, but nothing that is not normal like other tools or software
> 
> A good experience at a good price and it served us perfectly

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## Strukturierte Daten

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  {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"name":null,"address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":null,"addressRegion":null,"postalCode":null,"streetAddress":null},"description":"Vergleiche und bewerte Software für kleine und mittelständische Unternehmen. GetApp Österreich bietet Software, SaaS & Cloud Apps, unabhängige Bewertungen und Reviews.","email":"info@getapp.at","url":"https://www.getapp.at/","logo":"https://dm-localsites-assets-prod.imgix.net/images/getapp/getapp-logo-light-mode-5f7ee07199c9b3b045bc654a55a2b9fa.svg","@id":"https://www.getapp.at/#organization","@type":"Organization","parentOrganization":"G2.com, Inc.","sameAs":["https://twitter.com/getapp","https://www.facebook.com/GetAppcom","https://www.instagram.com/getappcom/","https://www.youtube.com/c/GetAppCom"]},{"name":"Whatspot","description":"Whatspot ist eine Buchungsplattform für Organisationen, die physische Räume und Ressourcen gemeinsam nutzen. Raumreservierung, Desk Booking, Parkplatzbuchung und die Buchung weiterer Ressourcen werden in einem System für Mitarbeiter, Mitglieder, Besucher und Communities zusammengeführt.\n\nWhatspot verbindet zwei Anwendungsfälle, die klassische Software häufig trennt: Arbeitsplatzbuchung und die Buchung gemeinsam genutzter Räume. Büros verwalten Besprechungsräume, Schreibtische, Parkplätze und gemeinsam genutzte Arbeitsmittel. Coworking Spaces, Bildungseinrichtungen, Bibliotheken, Gemeindezentren, Sportanlagen und Veranstaltungsorte können Räume und Einrichtungen für Mitglieder, Besucher oder die Öffentlichkeit buchbar machen. Organisationen mit internen und externen Nutzern können beide Abläufe in derselben Plattform verwalten.\n\nDas System basiert auf buchbaren Ressourcen. Administratoren legen Räume, Schreibtische, Parkplätze oder andere Ressourcen an, definieren Verfügbarkeiten und steuern, wer buchen darf. Nutzer sehen freie Kapazitäten und reservieren über Web oder mobile Apps. QR-Codes verbinden einen physischen Raum direkt mit der Buchung. Interaktive Raumpläne unterstützen die visuelle Auswahl von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen.\n\nBuchungsregeln schaffen Kontrolle, ohne jede Reservierung manuell bearbeiten zu müssen. Betriebszeiten, Buchungspläne, Dauerbegrenzungen, Kontingente, Zugriffsrechte und Genehmigungsprozesse lassen sich je nach Ressource festlegen. Check-in hilft dort, wo zwischen Reservierung und tatsächlicher Nutzung unterschieden werden soll. Wiederkehrende Buchungen unterstützen regelmäßige Nutzung.\n\nÖffentliche Buchungen gehören zum gleichen Ressourcenmodell. Externe Besucher können ausgewählte Räume buchen, ohne dafür zu normalen internen Nutzern zu werden. Dadurch eignet sich Whatspot für Gemeinschaftsräume, Unterrichtsräume, Coworking-Besprechungsräume, Sportanlagen, Mietlocations und weitere Umgebungen mit Mitarbeitern, Mitgliedern und Gästen.\n\nFür Workplace-Teams ist Whatspot eine fokussierte Alternative zu umfangreichen Enterprise-Workplace-Suiten. Es löst die operative Aufgabe, Schreibtische, Besprechungsräume, Parkplätze und Ressourcen auffindbar, buchbar und steuerbar zu machen, ohne eine große Workplace-Infrastruktur einzuführen. Für Betreiber gemeinsam genutzter Räume geht es über klassische Terminplanung hinaus, weil physische Räume und Ressourcen statt persönlicher Dienstleistungstermine im Mittelpunkt stehen.\n\nWhatspot arbeitet mit Microsoft 365, Microsoft Teams und Google Workspace zusammen und ist im Web sowie mobil verfügbar. QR-Buchung, wiederkehrende Reservierungen und Kalendersynchronisierung unterstützen unterschiedliche Buchungssituationen.\n\nTypische Nutzer sind kleine und mittlere Büros, hybride Arbeitsplätze, Coworking Spaces, Schulen und Hochschulen, Bibliotheken, Kommunen, Gemeinschaftseinrichtungen, Sportorganisationen und Veranstaltungsorte. Gemeinsam ist ihnen der Bedarf an klarer Verfügbarkeit und einer einfachen Möglichkeit, die richtige Ressource unter den richtigen Regeln zu reservieren.\n\nDamit positioniert sich Whatspot zwischen einem einfachen gemeinsamen Kalender und einer umfassenden Enterprise-Plattform. Der Fokus liegt auf der Buchungsebene selbst: gemeinsam genutzte Räume einfach finden, buchen und verwalten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/ee4c5624-72f7-42c8-93b7-7c40967a58f4.png","url":"https://www.getapp.at/software/2046255/whatspot","@id":"https://www.getapp.at/software/2046255/whatspot#software","@type":"SoftwareApplication","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.at/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":56,"ratingValue":4.7},"offers":{"price":"19.5","@type":"Offer","priceCurrency":"EUR"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@id":"https://www.getapp.at/software/2046255/whatspot#breadcrumblist","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Startseite","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Raumbuchungssysteme","position":2,"item":"/directory/1559/meeting-room-booking-system/software","@type":"ListItem"},{"name":"Whatspot","position":3,"item":"/software/2046255/whatspot","@type":"ListItem"}]}]}
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