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# Yokoy

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> Die bewährte, KI-gestützte Ausgabenmanagement-Plattform, die Automatisierung, Transparenz und Kontrolle über all Ihre Unternehmensausgaben bietet – mit zielgerichtet entwickelten Modulen für Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen.
> 
> Bewertung: **4.5/5** von 50 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Hauptvorteile von Yokoy

Yokoy Invoice: Rechnungen automatisch verarbeiten&#10;Kreditorenbuchhaltung optimieren, Rechnungen in großem Umfang verarbeiten, Freigaben mit individuellen Workflows automatisieren und fristgerecht bezahlen – mit der KI-gestützten Rechnungsmanagement-Lösung von Yokoy. &#10;&#10;●&#9;KI-basiert Rechnungsdaten erfassen, auslesen und genehmigen&#10;●&#9;automatisierter Abgleich von Rechnungen, Bestellungen und Wareneingang&#10;●&#9;individuelle Freigabeprozesse für echte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung&#10;●&#9;Ausgabentransparenz und -kontrolle in Echtzeit – für globale Organisationen&#10;&#10;Yokoy Expense: Ausgaben mühelos verwalten&#10;Automatisieren Sie Ihr Ausgabenmanagement, vereinfachen Sie Spesenabrechnungen und vermeiden Sie Betrug und Erstattungsverzögerungen durch Yokoys KI-gestützte Ausgabenmanagement-Lösung. &#10;&#10;●&#9;vollständig digitales Geschäftsausgaben-Reporting via Web und Mobile App&#10;●&#9;automatisiertes Matching von Belegen und Kartentransaktionen in Echtzeit&#10;●&#9;sofortiges Erfassen und genaue Kontrolle von Mitarbeiterausgaben&#10;●&#9;individuelle Workflows und Freigabeprozesse für schnelle Erstattungen&#10;&#10;Yokoy Pay: Geschäftliche Zahlungen vereinfachen&#10;Gewinnen Sie mit den intelligenten Zahlungslösungen von Yokoy Echtzeit-Kontrolle über Ihre globalen Kartenausgaben und gleichen Sie Kartentransaktionen automatisch mit Belegen ab.&#10;&#10;●&#9;physische und virtuelle Karten mit der Yokoy App von unterwegs beantragen oder einfrieren&#10;●&#9;Yokoy-Karten zu Ihren liebsten digitalen Wallets hinzufügen&#10;●&#9;genaue Ausgabenkontrolle und individuelle Ausgabenlimits, um Mehrausgaben zu vermeiden&#10;●&#9;automatisiertes Matching von Transaktionen und Compliance-Checks in Echtzeit&#10;●&#9;vereinfachtes Reporting und Kostenersparnisse dank Echtzeitanalyse von Ausgaben&#10;&#10;Hauptfeatures unseres Ausgabenmanagement-Lösung: &#10;&#10;KI-basierte Automatisierung&#10;Vergessen Sie manuelle Arbeit in Ihrem Reise- und Rechnungsmanagement\! Die KI von Yokoy erfasst, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch. &#10;&#10;End-to-End-Automatisierung&#10;Führen Sie alle Prozesse in einer zentralen, vollständig in Ihren Tech-Stack integrierten Plattform zusammen und steigern Sie Ihre Effizienz durch KI-Automatisierung. &#10;&#10;Individuelle Freigabeprozesse&#10;Legen Sie Freigabeprozesse individuell fest, passen Sie sie für verschiedene Unternehmenseinheiten an und bestimmen Sie den Umgang mit Ausnahmen – für eine vollständige Automatisierung Ihres Ausgabenmanagements. &#10;&#10;Integrierte Compliance&#10;Vermeiden Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Unternehmens- und länderspezifischen Richtlinien sicher – dank smarter Regeln und Abläufen vor der Genehmigung. &#10;&#10;Reporting in Echtzeit&#10;Erfassen Sie Ihre Ausgaben sofort, erkennen Sie Ausgabenmuster in Ihrem Analytics-Dashboard und nutzen Sie Echtzeit-Insights für genaue Vorhersagen. &#10;&#10;Einfache Audit Trails&#10;Erkennen Sie Fehler und Betrug mit Leichtigkeit – und ermöglichen Sie akkurate Prüfungen, indem Sie alle Ihre Ausgabenbelege, Kartentransaktionen und Lieferantenrechnungen auf der Yokoy-Plattform sichern. &#10;&#10;Für mehrere Unternehmenseinheiten&#10;Vereinheitlichen Sie komplexe AP- und T\&amp;E-Prozesse in verschiedenen Unternehmenseinheiten und standardisieren Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle – in einer zentralen Ausgabenmanagement-Plattform. &#10;&#10;Erstklassiger Service und Support&#10;Erhalten Sie sofort Antworten auf Ihre Fragen, beheben Sie Probleme mit Hilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen mit Live- und Academy-Trainings. &#10;&#10;Integration in Ihre IT&#10;Die API von Yokoy erleichtert die nahtlose Integration mit Lösungen auf Unternehmensebene, beseitigt manuelle Prozesse und ermöglicht eine echte End-to-End-Automatisierung über alle Einheiten und Regionen hinweg.&#10;&#10;Höchste Sicherheitsstandards&#10;Sicherheit und Datenschutz – darauf legen wir bei Yokoy wert. Wir sind nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001 zertifiziert und erfüllen die GoBD und GDPR. &#10;&#10;Yokoy API&#10;Wir haben eine freie, offene API entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, auf Yokoys Software aufzubauen und Ihre favorisierten Tools und Datenbanken mit ihr zu verbinden.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.5/5** | 50 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.1/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Yokoy Group

## Gewerblicher Kontext

- **Preismodell**:  (Gratis Testen)
- **Zielgruppe**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Spanisch
- **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 208 weitere

## Funktionen

- API
- Ad-hoc-Berichterstattung
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Anpassbare Felder
- Anpassbare Vorlagen
- Audit Trail
- Ausgabenanalyse
- Ausgabenmanagement
- Automated Receipt Matching
- Belegmanagement
- Benutzer-Management
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Bestell-Management
- Betrugserkennung
- Buchhaltung
- Budgetierung/Prognosen

## Integrationen (40 insgesamt)

- AFAS Software
- Abacus
- Abacus Cloud
- Avaloq Banking Suite
- BCD Pay
- Banana Accounting
- CashbackOS
- DATEV Consolidation
- DATEV Report
- DATEV Sampling
- Diamant/4
- Egencia
- Infoniqa
- Microsoft Dynamics 365 Business Central tegossuite
- NetSuite

... und 25 weitere Integrationen

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

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## Alternativen

1. [webexpenses](https://www.getapp.at/software/20404/webexpenses) — 4.5/5 (1105 reviews)
2. [SAP Concur](https://www.getapp.at/software/411/concur-expense) — 4.3/5 (2247 reviews)
3. [Expensify](https://www.getapp.at/software/618/expensify) — 4.5/5 (1328 reviews)
4. [Zoho Expense](https://www.getapp.at/software/101293/zoho-expense) — 4.6/5 (1200 reviews)
5. [QuickBooks Online](https://www.getapp.at/software/20428/quickbooks-online-edition) — 4.3/5 (8439 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Problems with the search function of the Submitters." — 4.0/5

> **Orsolya** | *20. Oktober 2021* | Computer-Software | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.
> 
> **Nachteile**: Certain filter functions are seriously missing.&#10;Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted.&#10;Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.
> 
> Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

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### "Clear recommendation" — 5.0/5

> **Wolfgang** | *7. November 2023* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Easy handling of expenses and supplier invoices
> 
> **Nachteile**: Some hurdles to fully integrate Datev which still is the leading system for our tax advisor
> 
> Yokoy simplified a lot our internal processes of expense management and supplier invoices.

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### "First time caller" — 5.0/5

> **Mikko** | *8. November 2023* | Bekleidung & Mode | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: How easy it is to use on mobile. Quick and easy way to "store" receipts and upload expenses.
> 
> **Nachteile**: Web version is not as intuitive as the mobile version.

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### "Yokoy EO" — 5.0/5

> **Eyüp** | *15. April 2022* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: It is very easy to use. It is also very good to integrate with the ERP system.
> 
> **Nachteile**: There are very few filtering options. More options should be added
> 
> With expense tracking, I saw more clearly what I should pay attention to in my life.

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### "Review of Yokoy as a user" — 5.0/5

> **Alberto** | *22. November 2023* | Forschung | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Easy of uploading receipts, AI for matching them to expenses, seamless integration with the credit card
> 
> **Nachteile**: The expenses types are in German only for me

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