Gaia Workspace

Ein sicheres, effizientes und kollaboratives Tool für das Workspace-Management.

Über Gaia Workspace

Gaia Workspace ist ein kollaboratives Workspace-Management-System, das Mitarbeiter- und Besucherscreening, Test- und Impfungsaufzeichnungen, Sauberkeits- und Wartungsverfolgung sowie Buchungen von Terminen, Zimmern und Tischen umfasst. Gaia Appointment vereinfacht deinen Terminplanungsprozess, schützt Mitarbeitende und Besucher vor der Verbreitung von COVID-19 und bietet dadurch einen sichereren und effizienteren Arbeitsbereich. Die Sauberkeits- und Wartungsprüfung von Gaia hilft bei der Verfolgung von täglichen Aufgaben. Gaia Workspace verbessert die Mitarbeiter- und Besuchererfahrungen und sorgt für einen effizienten und hybriden Arbeitsbereich.

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Die 5 Top-Alternativen zu Gaia Workspace

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Einsatz

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Märkte

Kanada

Unterstützte Sprachen

Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Englisch, Französisch

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Die 5 Top-Alternativen zu Gaia Workspace

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Gaia Workspace: 106

  • API
  • Abzeichen-Management
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Aktivitätsüberwachung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Arbeitsauftragsverwaltung
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Barcode / Tickets scannen
  • Belegungsmanagement
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestätigung / Erinnerungen
  • Besucher-Nachverfolgung
  • Besuchermanagement
  • Besucherregistrierung
  • Compliance Management
  • Dashboard
  • Daten-Import / -Export
  • Datenaggregation
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Drittpartei-Buchung
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Datenerfassung
  • Echtzeit-Warnungen
  • Einmalige Anmeldung
  • Email Reminders
  • Engagement-Tracking
  • Erinnerungen
  • Eventplanung
  • Für Büros
  • Für Schulen
  • Geräte-Management
  • Geräteinstandhaltung
  • Gesundheits-Risikobewertung
  • Gesundheitsüberwachung
  • Grundrisse und Karten
  • Historische Berichte
  • Inspektions-Management
  • Instandhaltungsmanagement
  • Integration des aktiven Verzeichnisses (AD)
  • Interne Sitzungen
  • Kalender-/Erinnerungssystem
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Konfigurierbare Warnmeldungen
  • Kontaktmanagement
  • Kreditplanung
  • Leistungsmanagement
  • Massenbenachrichtigungen
  • Meeting-Management
  • Mehrere Standorte
  • Mehrsprachig
  • Microsoft-Outlook-Integration
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterprofile
  • Mobile Benachrichtigungen
  • Mobiler Zugriff
  • Nutzerprofile
  • Nutzungsberichte
  • Nutzungsverfolgung/-analyse
  • Online-Buchung
  • Persönliche Nachrichten
  • Platzreservierung
  • Raumverfügbarkeitsplanung
  • Raumverwaltung
  • Registrierungs-Management
  • Reservierung-Management
  • Reservierungs-Management
  • Ressourcenmanagement
  • Ressourcenzuordnung und -planung
  • SSL-Sicherheit
  • Self-Check-in/-Check-out
  • Self-Service Portal
  • Statusverfolgung
  • Suchen / filtern
  • Terminplanung
  • Umfragen & Feedback
  • Veranstaltungskalender
  • Verfügbarkeit-Management
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Visuelle Analytik
  • Vorabregistrierung
  • Vorbeugende Wartung
  • Wartungsplanung
  • Zahlungsabwicklung
  • Zimmerbuchung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • iCalendar-Support
  • Überwachung

Alternativen

Skedda

4,8
Nr. 1 Alternative zu Gaia Workspace
Skedda bietet Raumplanung und visuelle Verwaltung von Online-Buchungen. Die Lösung wird unter anderem für Studios,...

Microsoft Bookings

4,3
Nr. 2 Alternative zu Gaia Workspace
Microsoft Bookings ist ein Online-Buchungs- und Terminplanungstool für kleine Unternehmen, das im Rahmen von Office 365...

YAROOMS

4,5
Nr. 3 Alternative zu Gaia Workspace
YArooms ist eine cloudbasierte Raumbuchungslösung für Unternehmen jeder Größe und Branche. Über die Plattform kannst du...

QReserve

4,9
Nr. 4 Alternative zu Gaia Workspace
QReserve ist eine Planungsanwendung für komplexe strukturierte Ressourcen und Workflows. Die Lösung kann Büroanforderung...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,6 /5
(14)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,8/5
Funktionen
4,4/5
Bedienkomfort
4,8/5
Kundenbetreuung
4,9/5

Hast du Gaia Workspace bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

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Zeigt 5 von 14 Bewertungen
Nusaibah
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

A must have & one-stop workspace solution! Customizable, functional and user-friendly!

Bewertet am 30.9.2021

Vorteile

Set-up was quick and easy. The software seamlessly integrated with our processes. It is user-friendly and very functional. The platform is aesthetically pleasing and interactive too. Administrators can control user approvals and monitor or cancel bookings for space/equipment/desks. Due to its high customizability, the software caters to every workspace scenario and requirement. It is also provides future-proofing since it anticipates future scenarios and provides solutions/features for them. The real-time updates do not lag or crash the system, but rather improve it without slowing it down or impeding operation. Customer service is always prompt and available to answer any queries. This truly is a one-stop workspace management solution.

Nachteile

There is nothing to dislike about this software.

Antwort von GaiaDigits

Hello Nusaibah, I am happy to hear that you have a five-star experience with our solution. Thank you for choosing Gaia Workspace.

Mark
Gesamtbewertung
  • Branche: Grundschul- & Sekundarbildung
  • Unternehmensgröße: 1 001-5 000 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Easy to Set Up and Use

Bewertet am 14.7.2022

It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing....

It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing. They have worked with us every step of the way to ensure the product works the way we need it to. They are quick to respond and have made a great looking, easy to use product.

Vorteile

Setting up the software has been very easy, and while our IT team would have to manage our previous room booking software, It is easy enough to manage recourses that someone onsite would be able to handle it no problem.

Nachteile

We've struggled to find any meeting room booking software that meets our needs entirely, and with the product being relatively new there were some things missing initially.

In Betracht gezogene Alternativen

Microsoft Bookings und Skedda

Warum Gaia Workspace gewählt wurde

Price

Gründe für den Wechsel zu Gaia Workspace

They were eager to work with us to make the product function like we needed it to and they were very competitively priced.

Antwort von GaiaDigits

Hello Mark, we are sorry that we didn't fully meet your needs. If you have more to share, we are happy to schedule a time with you.

Patricia
Gesamtbewertung
  • Branche: Staatsverwaltung
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Gaia - Quick, Easy and Reliable

Bewertet am 10.3.2022

Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback. No negative...

Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback. No negative feedback from staff or visitors - everyone quite likes the software.

Vorteile

The software was quickly implemented, easy to administer and easy for staff of all technical abilities to use. Visitors were fond of the QR code access to the wellness check-in process.

Nachteile

Not able to send an email to admin to remind them to check on status of staff entries - would like that daily or an emailed exception report to use. Data is available in the software - no push of the data.

Antwort von GaiaDigits

Hello Patricia, I am sorry that you weren't completely satisfied with your experience. We appreciate your feedback. If there is anything else you want to share, we are happy to schedule a time with you.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Non-Profit-Organisation Management
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Using Gaia Workplace at the Office - For Visitors & Staff

Bewertet am 9.9.2021

By using GaiaScreen/Gaia Workspace, we are able to keep our staff and visitors safe. It's simple &...

By using GaiaScreen/Gaia Workspace, we are able to keep our staff and visitors safe. It's simple & easy to use for everyone (visitors are either sent a link in advance to fill out or are able to use a QR code once they have arrived).

Vorteile

Since I began work during the pandemic, I have used Gaia Workplace everyday - alongside my colleagues. It is wonderful to know that everyone is being screened when entering the workplace. It's just another added security to keep our business open and everyone safe. GaiaScreen is easy to use and takes less than a minute to complete.

I also love that we're able to set it up for visitors - we run a few different programs/events so being able to screen everyone coming into our office beforehand adds another level of safety and peace-of-mind.

Nachteile

The only con I can think of is that when doing updates, sometimes the Gaia Workplace email isn't sent and we aren't notified in advance of this. It would be good to know if there are issues before everyone starts coming into work and they haven't been able to screen.

Antwort von GaiaDigits

I am sorry that you weren't completely satisfied with your experience. We appreciate your feedback. If there is anything else you want to share, we are happy to schedule a time with you.

MD Abu
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 201-500 Mitarbeiter
  • Monatlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

One-stop solution for planning meeting online

Bewertet am 21.6.2022

Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

Vorteile

Gaia has lots of things to offer. We have just used the meeting planning & space arrangement service from them. They have curated the perfect space for our meeting & make a beautiful meeting room for us. We can plan the meeting ahead. They provide updates on the event planning through notification. Both the client & our member were satisfied with the way to deal the matter for us. They are providing time-saving services & helping corporations to make complex tasks simple.

Nachteile

We have basically used a portion of the software. We have found that it is capable with more options to offer. We are satisfied with the service we have received in-room management for meeting.

Antwort von GaiaDigits

We are sorry that you are not fully satisfied with your experience. We are happy to hear more and improve our solution.

5 von 14 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Gaia Workspace Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Gaia Workspace.

Gaia Workspace bietet folgende Kostenpläne an:

  • Preismodell: Kostenlose Version, Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Gaia Workspace hat die folgenden typischen Kunden:

11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000

Gaia Workspace unterstützt die folgenden Sprachen:

Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Englisch, Französisch

Gaia Workspace unterstützt die folgenden Geräte:

Gaia Workspace kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Google Calendar, Microsoft Outlook

Gaia Workspace bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat

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