Über ToolTime

ToolTime ist eine cloudbasierte Softwarelösung mit der Handwerker ihre Prozesse digitalisieren können. Zu den wichtigsten Funktionen von ToolTime gehören die Angebots- und Rechnungserstellung, die Kontaktverwaltung, die Baustellendokumentation, die Arbeitszeiterfassung, die Plantafel, Schnittstellen und die dazugehörige Smartphone-App.

Die Bedienung der Anwendung ist intuitiv und einfach zu erlernen. Der Arbeitsalltag wird durch ToolTime effizienter und entspannter, sowohl für Betriebe, als auch für dessen Kunden. Bei ToolTime sind alle Module und Updates sowie der Kundenservice im monatlichen Preis mit inbegriffen.

ToolTime ist für Handwerksbetriebe aller Gewerke geeignet, darunter: SHK, Elektro, Maler und Lackierer, Garten- und Landschaftsbau, Schreiner und Tischler, Boden- und Fliesenleger, Hausmeister, Metallbauer und Schlosser, Gebäudereiniger, Hoch-, Tief- und Trockenbau, Dachdecker und Fensterbauer.

Preisoptionen ab:

€ 49,00/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Bereitstellung

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Märkte

Deutschland, Vereinigtes Königreich, Österreich

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch

Preisoptionen ab:

€ 49,00/Monat

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Bilder

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Videos zu ToolTime
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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von ToolTime: 72

  • API
  • Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Arbeitsauftragsverwaltung
  • Arbeitshistorie
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Elektronische Unterschrift
  • Erinnerungen
  • For Handyman Industry
  • For Plumbing Industry
  • Für HLK-Unternehmen
  • Job-Management
  • Job-Nachverfolgung
  • Job-Planung
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kontakt-Datenbank
  • Kontaktmanagement
  • Kundendatenbank
  • Kundendienst-Historie
  • Kundenhistorie
  • Kundenmanagement
  • Kundenportal
  • Leistungskennzahlen
  • Mehrere Standorte
  • Mitarbeiter-Kalender
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeitermanagement
  • Mobile App
  • Mobile Benachrichtigungen
  • Mobile Unterschriftenerfassung
  • Mobiler Zugriff
  • Offline-Zeiterfassung
  • Offline-Zugriff
  • Online-Zeiterfassung
  • Online-Zeiterfassung
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projektmanagement
  • Projektplanung
  • Projektplanung/Terminierung
  • Projektzeiterfassung
  • Real-Time Data
  • Real-Time Notifications
  • Real-Time Reporting
  • Real-Time Updates
  • Rechnungserstellung
  • Rechnungsmanagement
  • SMS-Nachrichtenversand
  • Schätzung
  • Statusverfolgung
  • Terminplanung
  • Terminplanung
  • Timesheet Management
  • Urlaubsverwaltung
  • Visuelle Analytik
  • Wartungsplanung
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen

CEIPAL Workforce

4,5
Nr. 1 Alternative zu ToolTime
CEIPALs HR ist eine cloudbasierte Human-Capital-Management-Lösung, die Unternehmen bei der Einstellung, Einweisung und...

OrgaMAX

3,5
Nr. 2 Alternative zu ToolTime
OrgaMAX ist eine cloudbasierte Software für Büroaufgaben. Sie umfasst die Funktionsbereiche Rechnungsstellung,...

lexoffice

4,4
Nr. 3 Alternative zu ToolTime
lexoffice ist eine Buchhaltungsplattform für deutsche Freiberufler und Kleinunternehmer. Dank seiner modularen...

HERO Software

4,3
Nr. 4 Alternative zu ToolTime
HERO - Die Handwerkersoftware für den Außendienst: Mit der Cloud-Lösung haben Außendienstler ihre Projektdaten und...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

3,9 /5
(30)
Preis-Leistungs-Verhältnis
3,8/5
Funktionen
3,6/5
Bedienkomfort
4,3/5
Kundenbetreuung
4,3/5

Hast du ToolTime bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 30 Bewertungen
Felix
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Einfach und hat alles was man braucht

Bewertet am 10.7.2024

Vorteile

Einfache Bedienung, Schnittstellen, Kundenservice is kostenlos und sehr hilfreich

Nachteile

Digitales Aufmaß koennte besser sein, sonst alles prima.

In Betracht gezogene Alternativen

Plancraft

Warum ToolTime gewählt wurde

Kundenservice, Hero war kompliziert und unuebersichtlich, auch am Ende viel teurer

Zuvor genutzte Software

HERO Software

Gründe für den Wechsel zu ToolTime

Einfache Bedienung, Preis und Rabatte, top Beratung

Antwort von ToolTime

Hallo Felix, vielen Dank für Deine positive Bewertung! Es motiviert uns sehr zu hören, dass ToolTime Dir weiterhilft. Viel Erfolg weiterhin! Dein ToolTime Team

Angrit
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

Nicht für Ausschreibungen geeignet

Bewertet am 28.6.2024

Als Tool bei "normalen" Projekten machte es Spaß und ist ein sehr hilfreiches Instrument, mit dem...

Als Tool bei "normalen" Projekten machte es Spaß und ist ein sehr hilfreiches Instrument, mit dem man den Überblick über die Aufträge behält.
Da wir auch an Ausschreibungen teilnehmen und Aufträge der öffentlichen Hand bearbeiten, sind wir gezwungen, nun in 2 Programmen zu arbeiten. Es kostet sehr viel Zeit, um sicher zu stellen, dass es nicht zu Doppelvergabe von Angebots- und Rechnungsnummern kommt.

Vorteile

Als Tool für die Termin- und Mitarbeiterplanung ist es perfekt. Auch das Anlegen von Projekten ist sehr gut durchdacht und macht das Koordinieren einfacher. Für Handwerksbetriebe, die keine großen Projekte wie Ausschreibungen machen, das perfekte Tool.

Nachteile

Leider habe ich bei der Vorstellung von ToolTime nicht explizit nachgefragt, wie es mit der Bearbeitung von Ausschreibungen aussieht. Das war ein Fehler! Obwohl man GAEB Dateien (funktioniert nicht immer) einspielen kann, kann man keine vernünftige Kalkulation vornehmen, da alles als Material eingespielt wird und sich die Positionsart nicht mehr in eine Mischposition verändern läßt. Auch Texte und Positionsnummern sind nicht veränderbar. Positionsnummern werden übernommen. Sobald aber eine Position oder Gruppe gelöscht wird, rückt die nachfolgende an deren Stelle. Was bei Ausschreibungen, die sich auf ein LV beziehen, nicht vertretbar ist. Da muß ich die Positionsnummer aus dem LV übernehmen können oder bei Nachträgen die richtige eintragen können. Ob man in ToolTime kumulierte Rechnungen schreiben kann, habe ich aufgrund der oben stehenden Thematik noch nicht ausprobieren können, bezweifle es aber.

Antwort von ToolTime

Hallo Angrit, es tut uns leid, dass unsere Software aktuell noch nicht vollständig Deinen Ansprüchen genügt. Wir nehmen Dein Feedback ernst und würden uns freuen, Dein Anliegen persönlich zu besprechen. Viele Grüße, Dein ToolTime Team

Maurice
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

Nicht empfehlenswert!!

Bewertet am 3.8.2024

Mir wurde versprochen, dass ich mich von meiner jetzigen Buchhaltungssoftware zu ToolTime deutlich...

Mir wurde versprochen, dass ich mich von meiner jetzigen Buchhaltungssoftware zu ToolTime deutlich verbessern würde. Es gab keie Möglichkeit auf der messe eine vernünftige Darstellung zu bekommen. Der Verkäufer hat mich nicht richtig aufgeklärt, ansonsten hätte er mir die Software nicht empfehlen dürfen, da sie im Vergleich zu meiner jetzigen Software LEXOFFICE deutliche Nachteile hat.
Nachdem ich die Nachteile bemängelt habe und vom Vertrag zurücktreten wollte, gab es keinerlei Entgegenkommen der Firma.
Unmögliches Verhalten im Sinne von Kundenfreundlichkeit!!!

Vorteile

zur Organisation von täglichen Arbeiten auf der Baustelle geeignet.

Nachteile

Keine Rechnungsschreibung individuell, keine Anbindung an Konto, keine Abschlagszahlungen, keine individuellen Zahlungsbedingungen,

Aref
Gesamtbewertung
  • Branche: Alternative Medizin
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 1.0 /10

95326 kulmbach

Bewertet am 31.10.2024

Es gibt viel bessere und günstigere Websites mit einem hervorragenden Kundenservice. Ich empfehle...

Es gibt viel bessere und günstigere Websites mit einem hervorragenden Kundenservice. Ich empfehle keinem Unternehmer oder Fachmann, mit der Website ToolTime zusammenzuarbeiten."

Vorteile

Ich habe ein Abonnement bei Tool Time abgeschlossen und möchte mein Bedauern über diesen Schritt und die extrem schlechte Servicequalität ausdrücken. Ich möchte meine Erfahrung mit anderen Selbstständigen teilen, damit sie nicht auf dieses Unternehmen hereinfallen.

Ich habe mich für das Solo-Jahresabo entschieden, welches laut Aussagen des Unternehmens mit einem Rabatt und einem attraktiven Angebot kam. Ich zahlte 902,50 €. Nach zwei Wochen war ich extrem enttäuscht: das Programm ist schlecht, bietet nur Rechnungs- und Angebotsfunktionen, und ist sehr kompliziert in der Anwendung. Jedes Mal wird nach dem Passwort gefragt, und selbst wenn es korrekt eingegeben wird, erscheint eine Fehlermeldung.

Bei Problemen dauert es oft mehr als zwei Stunden, bis eine Antwort per Nachricht kommt – und die Lösungen sind ineffektiv. Wenn ich anrufe, wird mein Anruf, da meine Nummer im System gespeichert ist, nicht entgegengenommen, egal wie oft ich es versuche.

Meine Empfehlung an alle Unternehmer: Finger weg von diesem Anbieter! Es gibt Alternativen, die zum halben Preis einen wesentlich besseren Service bieten, mit respektvollem Kundenservice und umfangreicheren Funktionen.

Nachteile

Service und der Umgang mit den Mitarbeitern sind anfangs freundlich, aber nach der Registrierung antworten sie nicht auf Anrufe oder E-Mails.“

Cordt
Gesamtbewertung
  • Branche: Erneuerbare Energien & Umwelt
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

Bewertung Tootime

Bewertet am 7.3.2024

Es Ist noch einige wichtig Endwicklungsarbeit Offen und die ist schon sieht 11.2023
bei der Hotline...

Es Ist noch einige wichtig Endwicklungsarbeit Offen und die ist schon sieht 11.2023
bei der Hotline gemeldet

Vorteile

der Terminkalender die Einfachheit der Funktionen die Funktion Haben

Nachteile

Keine Kunden Verwaltung Kein Data norm 4 Import möglich es Kommen Falsche daten
dabei Raus und Nicht was in der Datei Steht.

Antwort von ToolTime

Hallo Cordt, es tut uns leid, dass Du mit unserer Software unzufrieden bist. Gerne kannst Du Dich persönlich bei uns melden, dann können wir Deine individuellen Anforderungen noch einmal gemeinsam besprechen und eine Lösung finden.
Viele Grüße, Dein ToolTime Team

5 von 30 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

ToolTime Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über ToolTime.

ToolTime bietet folgende Kostenpläne an:

ToolTime hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200

ToolTime unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch

ToolTime unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

ToolTime kann in folgende Anwendungen integriert werden:

DATEV Report, GAEB Tools

ToolTime bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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