--- description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu Univents mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche Univents dank GetApp Austria mit ähnlichen Produkten. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: Univents Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Österreich 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [CAFM Software](/directory/323/facility-management/software) > [Univents](/software/2074753/univents-1) # Univents Canonical: https://www.getapp.at/software/2074753/univents-1 > Die Univents Management Suite revolutioniert das Eventmanagement mit einer umfassenden All-in-one-Lösung, die speziell auf die vielseitigen Anforderungen der Eventbranche zugeschnitten ist. Perfekt für Veranstaltungsplaner, Caterer, Agenturen und Eventlocations. > > Bewertung: \*\*\*\* von 0 Nutzern. Top bewertet für **Gesamtqualität**. ----- ## Übersicht ### Hauptvorteile von Univents Die Univents Management Suite bietet Eventfachleuten und Unternehmen in der Eventbranche zahlreiche Vorteile, die sowohl Effizienz als auch Nutzerfreundlichkeit in den Vordergrund stellen. Durch die Bündelung aller relevanten Funktionen in einer All-in-one-Plattform unterstützt Univents Unternehmen dabei, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und den Verwaltungsaufwand deutlich zu reduzieren. 1. Zeitersparnis durch Automatisierung Univents ermöglicht es Eventplanern, viele manuelle und fragmentierte Prozesse zu automatisieren. Aufgaben wie Buchungsverwaltung, Angebotserstellung und Personalplanung lassen sich mit wenigen Klicks erledigen. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben sparen Unternehmen wertvolle Zeit, die sie in die strategische Planung und Umsetzung von Events investieren können. 2. Verbesserung der Kundenkommunikation Die Plattform bietet eine zentrale Lösung für die gesamte Kundenkommunikation. Dank integrierter Chatfunktionen, automatisierter Angebots- und Auftragsbestätigungen sowie der Möglichkeit, Echtzeit-Updates an Kunden zu senden, bleiben alle Beteiligten jederzeit auf dem neuesten Stand. Dies trägt zu einer höheren Kundenzufriedenheit bei, da Missverständnisse und Verzögerungen vermieden werden. 3. Detaillierte Finanzübersicht und Budgetkontrolle Ein weiterer wesentlicher Vorteil von Univents ist die präzise Finanzverwaltung. Die Plattform ermöglicht es, Budgets und Ausgaben in Echtzeit zu überwachen, sodass Eventplaner ihre Kosten besser kontrollieren können. Die detaillierte Finanzübersicht sorgt dafür, dass Unternehmen den Überblick über ihre Gewinne und Ausgaben behalten, was zu einer höheren Rentabilität führt. Zusätzlich können Angebote und Rechnungen direkt aus der Software heraus erstellt und verwaltet werden. 4. Effiziente Personal- und Ressourcenplanung Durch die zentrale Personalplanung behalten Nutzer den Überblick über das eingesetzte Personal, Schichten und verfügbare Ressourcen. Univents macht es einfach, Aufgaben zuzuweisen, den Zeitplan des Teams zu verwalten und sicherzustellen, dass jedes Event ausreichend und rechtzeitig mit Personal ausgestattet ist. Gleichzeitig können auch externe Dienstleister oder Partner einfach integriert und koordiniert werden. 5. Skalierbarkeit und Flexibilität Die Univents Management Suite ist skalierbar und flexibel, sodass sie für Unternehmen unterschiedlicher Größe und für verschiedene Eventtypen geeignet ist. Egal, ob es sich um kleine einmalige Veranstaltungen oder große, wiederkehrende Events handelt – die Software passt sich den individuellen Anforderungen des Nutzers an. Diese Flexibilität erlaubt es Unternehmen, mit Univents zu wachsen und ihre Kapazitäten zu erweitern, ohne in neue Systeme investieren zu müssen. 6. Verbesserung der Eventorganisation und -durchführung Durch die Integration von Projektmanagement-Tools unterstützt Univents die Planung und Durchführung von Events in jeder Phase. Von der ersten Kundenanfrage über die Planung bis hin zur Nachbereitung des Events bietet Univents alle notwendigen Werkzeuge, um den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass jedes Event reibungslos verläuft. Die Erstellung von Functionsheets und die zentrale Speicherung aller Eventdetails gewährleisten, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. 7. Übersichtliche Benutzeroberfläche und intuitive Nutzung Univents wurde so gestaltet, dass es auch von Nutzern ohne tiefes technisches Verständnis einfach bedient werden kann. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert den Einstieg und erfordert nur eine minimale Einarbeitung. Eventplaner können schnell und effizient arbeiten, ohne sich mit komplexen IT-Systemen auseinandersetzen zu müssen. 8. Bessere Zusammenarbeit im Team Mit Univents können Teams besser zusammenarbeiten. Alle Teammitglieder haben Zugriff auf dieselben Informationen und können in Echtzeit miteinander kommunizieren. Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert, und das Risiko von Fehlern oder Missverständnissen wird reduziert. Auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie Caterern, Technikern oder Eventlocations, kann durch die Plattform verbessert werden. 9. Echtzeit-Analysen und Berichte Univents bietet die Möglichkeit, Echtzeit-Analysen und Berichte über den Status der Events, den Fortschritt von Projekten und die finanzielle Situation zu erstellen. Diese Berichte helfen Eventplanern, fundierte Entscheidungen zu treffen und Probleme frühzeitig zu erkennen. Das Ergebnis sind besser organisierte Events und eine effizientere Ressourcennutzung. 10. Integration in bestehende Systeme Univents lässt sich nahtlos in andere bestehende Systeme und Tools integrieren. Dies bedeutet, dass Unternehmen nicht vollständig auf neue Arbeitsprozesse umsteigen müssen, sondern Univents als Ergänzung ihrer bestehenden Softwarelandschaft nutzen können. Die Plattform bietet zahlreiche Schnittstellen, um Daten aus anderen Systemen zu importieren und zu verwalten. ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Univents ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: € 299,00 - **Preisinformationen**: 299€ pro Monat: Enthält alle Funktionen der Univents Management Suite, inklusive Zugang für 3 administrative Nutzer. Zusätzlich können unbegrenzt viele Nutzer für die Personalplanung und Zeiterfassung hinzugefügt werden. - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200 - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch - **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 208 weitere ## Funktionen - Abrechnung & Rechnungsstellung - Aktivitäts-Dashboard - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Angebote / Schätzungen - Angebotserstellung - Anpassbare Berichte - Anpassbare Formulare - Anpassbare Vorlagen - Arbeitsauftragsverwaltung - Aufgabenmanagement - Auftragsmanagement - Aussteller- / Lieferanten-Management - Automatisierte Terminplanung - Bankett-Management - Barcode / RFID - Bedienungspersonal-Management - Benutzer-Management - Berichterstattung / Analyse - Berichterstattung und Statistik - Bestandskontrolle ## Integrationen (4 insgesamt) - Gmail - Microsoft Outlook - Zapier - lexoffice ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - Wissensdatenbank - Telefon-Support - Chat ## Category - [CAFM Software](https://www.getapp.at/directory/323/facility-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [CAFM Software](https://www.getapp.at/directory/323/facility-management/software) - [Venue Management Software](https://www.getapp.at/directory/917/venue-management/software) - [Vermietungssoftware für Events](https://www.getapp.at/directory/3838/event-rental/software) - [Registrierungssoftware](https://www.getapp.at/directory/82/registration/software) - [Catering Software](https://www.getapp.at/directory/79/catering/software) ## Alternativen 1. [Momentus Technologies](https://www.getapp.at/software/101245/ungerboeck-software) — 4.3/5 (98 reviews) 2. [Event Temple](https://www.getapp.at/software/108809/event-temple) — 4.9/5 (76 reviews) 3. [Event Booking Engines](https://www.getapp.at/software/120927/event-booking-engines) — 4.8/5 (20 reviews) 4. [Planning Pod](https://www.getapp.at/software/112627/planning-pod) — 4.3/5 (38 reviews) 5. [Infor Sales & Catering](https://www.getapp.at/software/104579/reserve-interactive) — 4.7/5 (67 reviews) ## Links - [Auf GetApp anzeigen](https://www.getapp.at/software/2074753/univents-1) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Strukturierte Daten