Gemeinsame Aufgabenliste für Projektmanagement und Zusammenarbeit
4.4/5 (7406 Bewertungen)Asana ist eine Aufgaben- und Projektmanagementlösung, die Teamzusammenarbeit und Kommunikation erleichtert. Verwende Asana, um Projekte zu erstellen und anschließend Aufgaben innerhalb dieser Projekte zu erstellen. Füge deine Teamkollegen zu Aufgaben und Projekten hinzu, füge sie als Aufgabennachfolger hinzu, teile Projekte mit ihnen oder erwähne sie in Aufgabenkommentaren, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Asana macht keine E-Mails mehr nötig, um über Projekte zu kommunizieren. Teile Notizen zu Aufgabenbeschreibungen und lade Anhänge zu Aufgaben, verfolge und suche öffentliche Aufgaben, kombiniere Aufgaben mit einem Klick, organisiere Aufgaben nach Priorität, richte deinen Workflow ein, erhalte Benachrichtigungen über Updates und Aufgabenbeendigungen, füge Fälligkeitstermine hinzu, füge Nachfolger für Aufgaben hinzu, füge Herzen zu Aufgaben hinzu, um deine Dankbarkeit zu zeigen.
Dein Asana-Posteingang wird verwendet, um Benachrichtigungen über alle aufgaben- und projektbezogenen Aktivitäten zu erhalten, z. B. wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, wenn eine Aufgabe heute fällig ist, wenn jemand dich als Follower hinzugefügt hat, wenn eine Aufgabe aktualisiert oder abgeschlossen wird, wenn ein Fälligkeitsdatum bei einer deiner Aufgaben geändert wird, wenn jemand einen Kommentar hinzufügt oder wenn eine Anlage zu einer der folgenden Aufgaben hinzugefügt wird.
Asana ermöglicht Teams das Teilen, Planen, Organisieren und Verfolgen des Fortschritts der von Mitgliedern bearbeiteten Aufgaben. Die mehreren Arbeitsbereiche bieten dir die Möglichkeit, mehrere Teams, Projekte und Aufgaben zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen, ohne dass du hin- und hergehende E-Mail-Threads benötigst.
Sieh, organisiere und verwalte die Aufgaben und Prioritäten für alle deine Teammitglieder von einem Ort aus. Bleib auf dem Laufenden über Änderungen an Aufgaben und Aufgaben, hinterlasse Kommentare, gib Feedback, lade Anhänge hoch und lege Fälligkeitsdaten fest. Delegiere, priorisiere und verfolge Aufgaben und Teammitglieder auf einfache und saubere Weise.
Die Asana Mobile App für das iPhone bietet nativen Anwendungen Zugriff auf eine wachsende Anzahl von Asana-Funktionen. Du kannst auch Daten in Asana programmatisch über eine einfache REST-API hinzufügen und darauf zugreifen.
Vorteile
Asana's visually engaging and provides an easy at-a-glance view of projects depending on the template you've chosen for a group/project. In addition, its customization allows for easy task management and tailoring to your organizations needs.
Nachteile
As a newer user, I found that also having too many options made me feel some decision fatigue. I wasn't sure which template to pick but it took some experimenting and onboarding with Asana's team to figure out what worked for my organization. We currently use it for marketing projects internally and it is being used daily which has been helping workloads and making sure that the team is aware of what is going on.
Before we found Asana, we were having difficulties in communicating all project needs, deadlines, and expectations. With 9 members on our marketing team, sometimes details can get lost in the daily shuffle or smaller tasks may be pushed to the bottom of the list to make time for those higher priority projects. As this happened, some projects were getting overlooked and deadlines were missed. Then and there, we decided we needed a platform where the entire team can input projects, deadlines, detailed notes, and expectations. Back and forth communication is key when running a large team, and this has allowed us to give instant feedback and ask questions directly under a specific task.
If we do ever need to push out a deadline, you can make changes to any of the tasks/sub-tasks. Then, notifications can be sent out via email or desktop alerts. That notifies any user associated with the task that something on it has been changed. This feature of Asana has also been a major asset to our team.
Lastly, the calendar feature, showing all present and future tasks, has been a much needed addition to Asana over the last few years. When we thought Asana couldn't be more streamlined, it upgraded to add in the calendar! Seeing everything in an overall view on the calendar is very helpful, rather than just seeing the tasks laid out in list form. It helps us to see everything in a more "big picture" view, so that smaller projects aren't forgotten and deadlines aren't missed.
Vorteile
The best feature of Asana is the ability to share tasks, deadlines, notes, and projects with team members. By linking our entire team on one platform, it has streamlined our review and turnaround process. There are no gaps in communicating what is needed on a project and when its due date is expected. This has been invaluable to our team! You can assign each team member a task, the date it's due, and add notes to clarify things.
Nachteile
Truly, I cannot think of a single thing we dislike about Asana - the capabilities are exactly what we were looking for. It is easy to use and has updated over the years to match trends and the growing needs of its users.
the overall experience of asana is very goo, its a well built and well designed system that I can imagine I will be using for a long time to come.
Vorteile
one of the things that stands out to me as a designer, is intact the UI. love the colours and the features of the system. also its a nice touch adding in the little animations when tasks are completed
Nachteile
the only think I would say I sometimes have an issue with is the emails that I receive from the system. every now and then I will get an email that has a title but has no information about the overarching task, it would be very helpful if you could add in a parent task description or even an excerpt to just to give you some relevance to what the ticket is about
Switching to Asana made it easier for me to set goals, track my progress, and stay ahead of the game when it comes to managing my case load.
Vorteile
Asana helps me keep on top of the tasks, due dates, and sub-tasks that I need to be getting done. Unlike other case management/time management software, Asana actually works! Being able to see everything in one place helps me be able to better prioritize my tasks and make sure nothing slips through the cracks.
Nachteile
This is a very small thing, but one of the only things I have found that I do not enjoy is when I am on my list of tasks I am unable to move all tasks within a Section at once. I can move the Section title, but then I need to move every task individually. I wish I could drag and drop things around in batches.
Vorteile
The user interface is great - it's easy to jump in and start using it, and then to get better at using some of the amazing features of it. Our team has different levels of users, including people that are less comfortable using new tech, and Asana's flexibility allows them to use it less often and less thoroughly, while other users like myself plan entire projects start to finish, with high levels of granularity, directly in Asana.
Nachteile
This is a bit of a technical detail, but we are a sub-unit of several teams, in a college, in a university, and so we share our domain name (@xxxx.edu) with the global university, so we weren't able to get the company style account, rather than a basic premium account, which makes dealing with a ton of projects a bit unruly, and a privacy concern. Our fix was to make all the projects private and only share them with who needs access.
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Asana.
Asana bietet folgende Kostenpläne an:
Beginnt ab: 10,00 $/Monat
Preismodell: Kostenlos, Abonnement
Kostenlose Testversion: Verfügbar
Asana bietet die folgenden Funktionen:
Asana hat die folgenden typischen Kunden:
Großunternehmen, Mittlere Unternehmen, Kleine Unternehmen
Asana unterstützt die folgenden Sprachen:
Englisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Portugiesisch, Spanisch
Asana hat folgende Preismodelle:
Kostenlos, Abonnement
Asana unterstützt die folgenden Geräte:
Android, iPhone, iPad
Asana kann in folgende Anwendungen integriert werden:
Bitium, Cronforce, DEEP Intranet, Dropbox, Glip, Hubstaff, SeamlessGov, Slack, Usersnap, Zapier
Asana bietet folgende Optionen für Kundensupport:
Häufig gestellte Fragen, Forum, Wissensdatenbank, Online-Support, Video-Anleitungen
Asana is a great platform for designers and marketing teams but may not the perfect solution for more business-finance oriented individuals. Asana feels like an upgraded Basecamp and Zoho with pretty visuals, fun integration, and task/priority management in a nutshell.